报销合规流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而，许多企业在这一转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。

像动力源这样的企业，存在大量自研系统难以整合的情况，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工需在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的数据支持。

集团型公司如汉威科技，面临着成本增效的巨大压力，但现实与理想之间存在着诸多核心痛点。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和准确性。

高速发展的高端制造企业派克新材，随着企业的快速扩张，业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增，这些问题制约了企业的进一步发展。

业务快速增长的软件互联网企业医百科技，业务流程繁琐，审批方式单一。多系统并行开展需要更灵活的流程，但已有系统间相互独立，数据壁垒高筑，导致财务管理缺乏有效的抓手。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成为了企业财务数字化转型的理想解决方案提供商。

全面定制：合思财务数字化解决方案概述

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思能够承接企业已有的数字化成果，打破系统壁垒。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互联互通。

对于汉威科技这样的集团型企业，合思提供多系统集成的一站式新体验。将汉威科技多端系统统一收口合思，实现了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能，大大提升了企业的财务管理效率。

此外，合思还为不同企业定制化解决方案。针对派克新材作为保密单位的数据安全需求，合思定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

功能亮点：合思解决方案核心优势尽显

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，真正实现了数据的无缝流转。

• 预算管控：精准把控资金流向
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保企业的资金使用在预算范围内，提高了资金的使用效率。

• 发票智能处理：保障财务数据真实准确
  合思的发票智能处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。

显著收益：企业使用合思解决方案的成效

• 效率大幅提升
  合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大能力。

• 成本显著节约
  在成本节约方面，合思也表现出色。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；可孚医疗释放财务1个出纳岗位工作量。通过优化报销合规流程，合思帮助企业降低了运营成本，提高了经济效益。

• 管理更加精细
  合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，让企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

• 合规性增强
  合思的发票智能处理功能和严格的预算管控机制，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，确保企业的报销合规流程更加规范。

广泛适用：合思解决方案典型应用场景

• 无需报销、商旅出行场景
  在无需报销、商旅出行场景中，员工因公消费免垫资、免开票，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业均应用此场景，极大地提升了员工的出行体验和企业的财务管理效率。

• 销售费用管理场景
  合思解决方案在销售费用管理场景中也发挥了重要作用。通过规范销售费用报销流程，加强费用管控，医百科技实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，有效提高了企业的销售管理水平。

• 预算管控场景
  在预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技、斯利安等企业通过合思实现了精准的预算管控，确保企业的资金使用合理、合规。

• 系统集成场景
  合思的系统集成能力在系统集成场景中得到了充分体现。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，合思费控全链路L4级无需报销解决方案正式上线后，报销效率大幅提升，告别人工录入，实现了数据的互通共享。

成功案例：合思解决方案在不同企业的卓越实践

• 动力源：多系统集成革新操作体验
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的发展注入了强大动力。

• 汉威科技：极致提升业务管控能力
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保了企业的财务健康稳定。

• 派克新材：开启高端制造业数字化财务新模式
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

• 亿嘉和：业财融合贯彻企业运营每一步
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

在当前经济环境下，企业财务数字化转型已刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

面对企业财务数字化转型的迫切需求，合思能够提供全方位、个性化的解决方案，帮助企业解决痛点，提升竞争力。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴，开启企业财务数字化转型的新篇章。如果您想优化企业的报销合规流程，提升财务管理效率，不妨点击免费试用合思解决方案，亲身体验其带来的卓越效果。