在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着诸多棘手的痛点。近期一项针对全国不同规模企业的调研结果令人担忧，相比2022年，高达62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用管控场景里，效率问题成为企业的最大困扰。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也有22.02%，两者相加高达54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这充分折射出企业在超标管控层面承受着巨大的压力。此外，从2023年1 – 7月商务消费发票数据可知，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈发突出。这些痛点严重影响着企业的运营效率和成本控制，成为企业发展道路上的绊脚石。
那么，企业该如何突破这些困境呢？合思为企业的费控及差旅管理提供了一套行之有效的整体解决方案。
合思：全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队不断为产品注入新的活力。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思解决方案：功能亮点闪耀光芒
合思费控平台犹如一位严谨的财务监督员，支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头上有效控制费用支出，确保每一笔费用都合理合规。
合思商城则是企业差旅的资源宝库，它提供丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，它还接入国内40 + 航司，可实现多个供应商同屏比价，就像一位精打细算的采购专家，为企业节省出差成本。
在提高财务工作效率方面，合思系统表现卓越。它可实现自动生成凭证、对账结算中心统一结算、统一开票等功能，将财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，大大提高了工作效率。
合思BI就像是企业的商业智能大脑，可进行差旅分析、费用分析、流程效率分析等多维度分析，帮助企业洞察业务，优化管理决策，让企业在激烈的市场竞争中知己知彼，百战不殆。
合思方案：企业收益显著提升
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。某L4级无需报销上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，而财务人员也能从繁琐的报销工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这说明合思商城不仅满足了企业的差旅管理需求，还提升了员工的工作体验，增强了企业的凝聚力和向心力。
企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列的数据表明，合思商城的“合力省”政策有效地帮助企业控制了差旅成本，提高了成本效益。
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这充分体现了合思流程自动化的优势，让员工和财务人员都能享受到高效、便捷的服务。
合思方案：典型场景应用效果卓越
在员工出差场景中，合思商城发挥了巨大的作用。员工通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是偏远地区也能轻松解决车票、酒店等预订问题。对于长期出差的员工来说，无需担心借款、报销问题，大大提高了出差的便利性和舒适度。
财务月底对账时，合思系统可完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等自动化操作，节省了大量的时间和精力。财务人员只需在系统中进行简单的操作，就能完成繁琐的对账工作，提高了财务工作的准确性和效率。
企业管理人员可以通过合思BI的差旅分析看板，洞察员工差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。通过对差旅数据的深入分析，管理人员可以发现潜在的问题和优化空间，制定更加合理的差旅政策和标准，提高企业的差旅管理水平。
员工出差结束后，合思流程自动化引擎自动计算差旅补贴，生成补贴报销单并送审，员工和财务体验显著提高。这一自动化流程不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，让员工和财务人员都能感受到合思解决方案的便捷和高效。
合思方案：客户成功案例见证实力
某专精特新、高端制造上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。在使用合思费控、合思商城等产品之前，企业面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思的解决方案后，这些问题得到了有效解决，实现了“有求必应、一拍即合”的合作效果。
某连锁经营上市公司，有5000 + 员工、近400家门店。合思商城无缝接入其原有TMC，实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。通过合思商城的优质服务和资源整合，企业的差旅管理水平得到了显著提升。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + 。使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本，得到了员工和财务的一致好评。这充分证明了合思商城“合力省”政策的有效性和实用性。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工和财务总监都对系统的便利性和准确性给予高度评价。这说明合思的自动化流程引擎能够满足企业的实际需求，为企业提供高效、准确的服务。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营的高效、可持续发展需要切实可行的降本增效路径。合思的解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、提升流程效率等目标，你也可以加入他们的行列。现在，你可以免费在线体验合思产品，关注合思，开启公司商旅服务及差旅管理的新征程。拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案详情，还能免费试用合思产品，感受其带来的便捷与高效。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/28067.html
