在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的持续深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。企业面临着诸多挑战，如凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及电子凭证易丢失等问题，这些如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在公司商旅服务领域展现出强大的实力。
合思全景：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年，是一家专精特新企业。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业在财务管理方面的多样化需求。
为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了合思能够及时响应客户需求，为客户提供优质、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。公司商旅服务在合思的助力下，正不断迈向新的高度。
核心赋能：电子凭证管理利器
合思财务收支管理平台宛如一座智慧的桥梁，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，为公司商旅服务带来了全新的体验。
平台具备强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。此外，易商卡线下消费可实现无纸化报销，大大节省了时间和成本。
发票采集功能是合思平台的一大亮点，它可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理收入开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交报销事项给上级审批，大大缩短了审批周期。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业多样化的资金管理需求。档案归档功能则妥善保存相关文档资料，便于企业进行查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业优化成本结构，提升公司商旅服务的效益。
优势突显：超越传统革新之选
与传统报销模式相比，合思的平台具有显著的优势。传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思的平台可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效避免了这些误区。
调研显示，大部分企业在报销流程中仍然存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统操作，这些操作滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思的无需报销解决方案能够简化流程，提高效率，实现全链路无纸化和智能化，为公司商旅服务带来了极大的便利。
与一些企业自建的费控系统相比，合思的平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，解决了自建系统数据不互通的问题。此外，合思的平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案，而一些通用的财务软件可能无法满足企业的个性化需求。
实践见证：多企成功典范之章
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业在差旅管理方面面临着诸多问题，如差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，公司商旅服务得到了显著优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策，为公司商旅服务注入了新的活力。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、大量打印纸质凭证浪费成本、档案管理效率低等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了财务管理水平，公司商旅服务也更加顺畅。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，公司商旅服务的数字化管理水平大幅提升。
未来展望：持续创新领航前行
合思凭借其先进的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了企业财务数字化转型。在公司商旅服务领域，合思的贡献同样不可忽视。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥技术优势，助力更多企业实现电子凭证数字化转型，迈向高级无需报销级别。合思将不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能，以满足市场的多样化需求，为公司商旅服务提供更强大的支持。
同时，合思将秉承绿色环保理念，履行社会责任，推动行业的进步和发展，构建更加美好的未来。如果您想体验合思为公司商旅服务带来的卓越变革，不妨免费试用合思的产品，开启财务数智化的全新之旅。
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