在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。随着数电票试点如星火燎原般迅速铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑宣告了电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在传统财务管理中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，凭证还容易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。很多企事业单位在处理电子凭证时，存在着将其打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。这不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全面临极大风险隐患，还增加了查验成本。而且，当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不仅存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了一系列解决方案，致力于帮助企业跨越这些数字鸿沟，实现差旅报销效率提高，推动财务数字化转型。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思深知企业在财务管理中的痛点，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
以数电票为例，合思的解决方案能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。接收端试点单位借助信息化管理平台，可轻松完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作。其电子凭证数据化无需报销流程，更是极大地简化了操作流程。业务人员发起报销申请后，系统会自动进行合规校验，财务人员审核复核，根据数电票类型进行税务处理，资金系统支付处理，核算系统会计记账，生成入账信息结构化数据文件，最后将会计电子资料一键存档。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，真正实现差旅报销效率提高。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务管理“智慧城堡”，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
该平台具有诸多显著优势。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，让财务人员告别繁琐的手动录入工作。对接银行账户后，可实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，提高了财务数据的准确性和透明度。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务核算更加规范和高效。设定预算上限，能够有效防止超支情况发生，帮助企业合理控制成本。
此外，合思平台还提供免费试用，拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了，即使是新用户也能迅速掌握基本用法。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，并且提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等供用户学习和参考，进一步助力企业差旅报销效率提高。
合思解决方案：多行业成功应用显成效
合思的解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，差旅报销效率得到了极大提高。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅报销效率提高显著。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，差旅报销也变得更加高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅报销效率提高明显。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。企业应积极采用合思的解决方案，顺应电子凭证数字化转型趋势，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在全国多个城市设有服务网络，包括北京、上海、杭州等城市。联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号二维码和小助手二维码获取相关信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队，能为企业提供全方位的服务保障，帮助企业顺利实现财务数字化转型。现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，你可以免费试用，感受合思财务收支管理平台带来的差旅报销效率提高的便捷与高效。
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