合思:提升团队报销效率,引领企业财务数字化转型

合思:提升团队报销效率,引领企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业正从会计电算化和财务信息化阶段,向着财务智能化大步迈进。业财融合,成为了这一进阶过程中的关键制约点。

然而,企业费用管理这一领域,却长期被忽视。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,但费用报销处理却耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业管理中的一大顽疾。目前,多数企业依靠纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。合思,正是在这样的背景下,为企业提供了一套解决费用管理难题的方案,有效提升团队报销效率。

合思产品全景:全方位财务数智化服务

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在中台建设方面,合思表现卓越。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,其中包括业务中台、数据中台和财务中台等。通过这种方式,合思为企业构建了一个高效、协同的财务运营体系,进一步提升团队报销效率。

在数据赋能上,合思更是展现出强大的实力。它能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,让企业的财务管理更加科学、精准。

核心亮点:创新模式与强大连接能力

“无需报销”是合思产品的一大核心亮点。这种模式以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用发生前进行有效的管控;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用管理的高效与精准。“无需报销”是企业未来费控管理的终点,合思在此方面已经进行了深入布局,极大提升团队报销效率。

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供综合解决方案。合思在这方面表现出色,它能与OA、ERP、CRM等系统以及不同供应商进行对接,如飞书、企业微信、钉钉等。这种强大的连接能力,使得企业的各个业务系统能够无缝协同,进一步提升了团队报销效率。

合思还可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力,从而提升团队报销效率。

此外,合思通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一功能大大减少了人工操作,提高了财务处理的准确性和效率,对提升团队报销效率起到了关键作用。

价值体现:降本增效与合规经营

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,团队报销效率也得到显著提升。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的产品有助于企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。通过优化费用管理流程,减少人工操作,降低了企业的运营成本,同时提高了团队报销效率。

在合规经营方面,合思的产品可以助力企业应对日益趋严的财税合规监管要求,建立更为完善的财税数字化体系。它能够对费用支出进行严格的审核和管控,确保企业的财务活动符合法律法规的要求,提升团队报销效率的同时保障企业合规运营。

在低碳运营方面,通过加快财务数字化体系建设,合思能帮助企业节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。数字化的报销流程减少了纸质单据的使用,降低了对环境的影响,同时也提高了团队报销效率。

典型场景:多行业精准适配

  • 医药行业
    医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题,且政策对合规要求严格。合思能够满足该行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效提升团队报销效率。

  • 软件行业
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业更好地管理费用,提升团队报销效率。

  • 连锁经营行业
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思能解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,提高团队报销效率,实现财务的集中管理和有效控制。

成功案例:见证实际应用效果

  • 中国某知名制药公司
    易快报(合思)为该公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,显著提升了团队报销效率。

  • 中国某上市软件服务公司
    易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,团队报销效率大幅提升。

  • 中国某知名连锁餐饮品牌
    易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,有效提升了团队报销效率。

市场定位:差异化优势凸显

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这为其产品的持续创新和优化提供了坚实的保障,有助于进一步提升团队报销效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更优质的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,从而提升团队报销效率。

在模式上,单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被认可,合思采用这种模式,具有一定的领先优势。这种模式能够为企业提供更加完整的解决方案,进一步提升团队报销效率。

此外,合思在费控管理平台的场景定义能力和系统集成能力方面表现突出,能够适应更加复杂多样的需求。这使得合思的产品能够在不同行业、不同企业中发挥出最大的价值,提升团队报销效率。

未来展望与行动呼吁

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升团队报销效率。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将朝着这个方向发展,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

在财务数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思的产品和服务,将帮助企业提升财务管理水平和竞争力,让团队报销效率得到质的飞跃。现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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