合思财务数字化产品:助力企业开启财务数字化转型新篇章

合思财务数字化产品:助力企业开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点和挑战。许多企业在转型初期,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。例如,一些企业自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒森严,实际效果与预期相去甚远。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,报销模式也变得纷繁多样。以一家主营通讯基站建设的企业为例,其业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。此外,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题普遍存在。在当前经济环境下,尤其是受疫情等因素的影响,企业对财务数字化的需求愈发迫切。

合思财务数字化产品全景速览

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。公司以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。通过数字化费用分析,企业能够更精准地掌握费用情况,实现资源的优化配置。

使命与愿景:领航财务数字化未来

合思的使命是通过提供卓越的财务数智化产品和服务,帮助企业攻克财务数字化转型中的难关,提升企业的财务管理水平和效率,进而实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化费用分析方面,合思产品能够为企业提供深入的数据洞察,助力企业制定更合理的财务策略。

其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为更多企业提供优质的产品和服务,推动企业财务数字化转型的进程。合思将不断努力,以创新的技术和优质的服务,为企业的财务数字化转型贡献力量。

模块功能:多元赋能财务管理

  • 费控报销:发票采集的高效利器
    费控报销模块支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票便于保存和查询,能最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。通过数字化费用分析,企业可以对费用报销情况进行实时监控和分析,及时发现异常情况并进行处理。

  • 商旅管理:一站式差旅解决方案
    合思商城覆盖超95%的消费场景,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分满足员工差旅场景需求。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定相关条目,无需垫资,且合规性费控规则已前置,预订的条目发生即合规。在数字化费用分析的助力下,企业可以对商旅费用进行精细化管理,优化差旅成本。

  • 预算管控:跨系统预算精准管理
    预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。借助数字化费用分析,企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略,确保企业的财务目标得以实现。

  • 系统集成:打破系统壁垒实现协同
    系统集成模块具有广泛连接的特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行集成,实现数据互通和业务协同。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过数字化费用分析,企业可以整合各系统的数据,形成全面的费用分析报告,为企业的决策提供有力支持。

功能亮点与创新:铸就产品独特魅力

  • 无需报销:提升员工幸福感
    员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在数字化费用分析的支持下,企业可以对无需报销模式下的费用进行深入分析,评估其对企业财务的影响。

  • 智能识别:解放员工双手
    借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。通过数字化费用分析,企业可以对智能识别的发票数据进行挖掘,发现潜在的费用风险和优化空间。

  • 系统集成:打通数据壁垒
    通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了多个系统之间的壁垒,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率。例如,合思费控与OA系统、ERP系统、HR系统等集成,实现组织架构、人员信息、订单数据等的同步。在数字化费用分析的帮助下,企业可以整合不同系统的数据,进行全面的费用分析和决策。

  • 多维管控:精准跟踪费用进度
    日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包,自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。数字化费用分析可以为多维管控提供数据支持,帮助企业更精准地控制费用。

产品优势:彰显卓越实力

  • 技术实力:持续创新驱动
    合思拥有强大的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的技术水平和性能。产品采用了先进的技术架构和算法,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在数字化费用分析方面,先进的技术能够保证数据的准确性和及时性,为企业提供更有价值的分析结果。

  • 服务质量:全方位贴心保障
    秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。在数字化费用分析过程中,优质的服务能够帮助企业更好地利用产品功能,解决遇到的问题。

  • 行业经验:专业解决方案
    合思在财务数智化领域拥有多年的行业经验,服务了众多不同行业的客户,积累了丰富的项目经验和行业解决方案。能够根据不同客户的需求和特点,提供个性化的解决方案,帮助客户解决实际问题。在数字化费用分析方面,丰富的行业经验能够让合思更好地理解企业的需求,提供更贴合实际的分析模型和建议。

  • 融资能力:资金保障发展
    成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了产品的研发和推广,能够不断投入资源进行技术创新和服务升级,为客户提供更优质的产品和服务。在数字化费用分析方面,资金的支持能够保证产品不断更新和优化,为企业提供更先进的分析工具和功能。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的产品目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等,无论是大型集团企业还是中小企业,都可以通过合思的产品实现财务数字化转型。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。例如,某企业的营销中心、人力资源部、财经管理部等部门使用合思的产品进行无需报销、商旅出行、销售费用管理等应用;另一家企业集团的多个子公司和部门使用合思的产品进行个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等应用。在这些应用场景中,数字化费用分析都发挥着重要作用,帮助企业更好地管理费用,提高财务管理效率。

成功案例与客户评价:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过数字化费用分析,动力源能够更好地掌握费用情况,优化财务流程。

  • 汉威科技:财务核算的飞跃
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。数字化费用分析为汉威科技的财务核算提供了有力支持,帮助企业做出更合理的决策。

  • 派克新材:报销效率的突破
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。数字化费用分析让派克新材能够实时监控报销情况,及时发现问题并进行调整。

  • 江西中机:财务信息化的有力支持
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是最为关键的一点,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,合思的系统为企业的财务信息化建设提供了有力支持。数字化费用分析帮助江西中机更好地管理财务数据,提高财务决策的科学性。

结语:携手合思开启转型新篇

合思的财务数智化产品具有强大的功能和独特的优势,能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题,提升企业的财务管理水平和效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性。通过数字化费用分析,企业可以深入了解自身的财务状况,做出更明智的决策。

现在就行动起来,选择合思的产品,让我们一起开启企业财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力。点击免费试用,体验合思财务数字化产品的魅力!

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