在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座闪耀的灯塔，指引着企业驶向高效、合规的彼岸。北京动力源科技股份有限公司便是在这座灯塔的指引下，借助合思的财务数字化解决方案，成功实现了华丽转身。应用合思方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率大幅提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，动力源还实现了多系统集成，数据互通无阻，操作体验全面升级，彻底告别了数据孤岛的困境。这一系列显著成效，犹如璀璨的星光，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：传统财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了自建多个系统的探索之路。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的目标相去甚远。
到了2021年，动力源在财务数字化转型的道路上遇到了诸多棘手的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅工作量大，而且合规难度高，容易出现错误和漏洞；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，难以实现实时共享和有效利用；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务管理带来了巨大的挑战；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的困境下，动力源迫切需要一种高效、智能的解决方案，来打破传统财务的枷锁，实现财务数字化的突破。
合思方案：解锁动力源财务困境的密钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步，实现了人员信息的实时共享和动态更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，使得订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用上，合思的无需报销模式对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效便捷。此外，合思系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的财务管理注入了强大的动力。
成效斐然：合思方案为动力源带来质的飞跃
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的成效和丰硕的成果。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，这一巨大的变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理上实现了降本增效的目标。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松自在。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理层面，合思方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策支持。
高度认可：动力源对合思服务的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的发展提供持续的支持和保障。
携手未来：动力源与合思的深度合作展望
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手前行。双方将进一步深化合作，结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在合思的助力下，动力源将在财务数字化转型的道路上不断前进，实现更高质量的发展。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的巨大价值和优势，为企业的未来发展注入新的活力。
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