合思财务数字化解决方案：助力企业破局差旅费用报销难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的关键趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重挑战。

一些企业存在大量自研系统，整合难度巨大，就像动力源，多套自研系统之间数据难以互通。传统的手工报销模式更是问题丛生，操作体验差，合规管理困难，系统彼此割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团则面临支出分散在多个系统的困扰，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

随着企业不断发展壮大，业务复杂度持续增加，财务管控的难度也呈几何级数上升。以高速发展的高端制造企业派克新材为例，业务成本管控困难重重，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力巨大。疫情等外部因素的影响，进一步促使企业对财务数字化的需求变得更为迫切。如海威茨，税收征管数字化、智能化以及疫情期间的居家办公，都让其对财务数字化的渴望愈发强烈。连锁经营企业猫人也面临着类似的困境，门店管理缺乏数据支撑，合同费控难以关联，手工报销效率低下，预算控制困难重重。

在差旅费用报销标准方面，企业更是缺乏有效的管控手段，导致费用支出混乱，成本居高不下。而合思，作为专业的财务数智化产品和服务提供商，正是解决这些痛点的理想方案提供者。

全面覆盖：合思财务数字化解决方案全景

合思为企业精心打造了一套全面的财务数字化解决方案，如同一个功能强大的财务数字生态系统，涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等多个关键方面。

合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品的组合方案。这些产品就像一个个精密的齿轮，能够根据企业的不同需求进行灵活搭配，实现财务数字化的全面覆盖。

合思的解决方案特别强调系统集成，它就像一位技艺高超的桥梁建筑师，能够将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等进行无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的顺畅互通。以动力源为例，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统之间的数据共享和协同工作。

合思的“无需报销”解决方案更是为员工带来了前所未有的数字化便利体验。在动力源，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率和准确性。

合思还提供了强大的预算管控解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警，有效控制了企业的费用支出。

亮点闪耀：合思解决方案核心功能揭秘

合思的解决方案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，犹如夜空中闪烁的繁星，为企业的财务数字化转型照亮前行的道路。

合思费控在发票采集方面表现卓越，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。其智能拍票功能更是一绝，识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，极大地提高了发票采集效率，让企业在差旅费用报销标准的执行上更加准确和高效。

合思系统具备自动生成凭证的强大功能，通过标准EAI插件对接企业内部系统，无需人工操作。派克新材通过合思系统内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成会计凭证，大大提高了财务工作效率，也确保了凭证生成的准确性，为差旅费用报销的核算提供了有力支持。

合思具有灵活的费用管控功能，可实现多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，企业可以有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过合思系统实现了费用标准的有效管控，确保了差旅费用报销标准的严格执行。

合思商城的同屏比价功能为企业和员工带来了实实在在的实惠。它聚合了多个商旅平台的价格，让企业和员工在预订机票、火车票、酒店等时能够轻松找到更优惠的价格，节省成本。尚品食品使用合思商城后，员工在预定机票等条目时无需垫资，且由于合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规，同时商城内嵌的同屏比价功能让比价省时省事，进一步优化了差旅费用报销标准的执行。

收益显著：企业使用合思方案的多重回报

企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了显著的收益。

在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案能够大大提高企业的财务工作效率，让差旅费用报销更加快捷高效。

成本节约方面同样成效显著。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；猫人释放1个出纳岗位工作量。合思解决方案通过优化差旅费用报销标准的执行，有效控制了企业的成本支出。

在管理优化方面，企业能够实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单+凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，也让差旅费用报销标准得到了更好的落实。

员工体验也得到了极大的改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简化，提升了员工的幸福感和满意度。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，真正实现“无需报销”，让员工在差旅费用报销过程中感受到了便捷和高效。

场景多元：合思方案在不同行业的精彩应用

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛而深入的应用。

在制造业场景中，如派克新材，合思解决方案可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。帮助企业解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，确保差旅费用报销标准的有效执行。

在医药行业场景中，如泽璟制药，合思解决方案可应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。帮助企业解决学术会议多、费用管控难、报销数据量大、发票复核成核心难点等问题，规范差旅费用报销标准。

在科技互联网行业场景中，如长亭科技，合思解决方案可应用于安全服务、安全产品研发以及前沿攻防技术与漏洞研究等业务。帮助企业解决费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类多、管理难度大、报销单据量大、数据报表时效性不足等问题，优化差旅费用报销标准的管理。

在零售行业场景中，如百胜软件，合思解决方案可应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。帮助企业解决总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题，强化差旅费用报销标准的执行力度。

案例见证：典型客户的成功之路

众多典型客户使用合思解决方案后取得了令人瞩目的成功。

动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，财务制度得以有效落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时操偏，差旅费用报销标准也得到了严格执行。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，确保了差旅费用报销标准的精准执行。

派克新材使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅费用报销更加规范。

亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，差旅费用报销标准得到了有效落实。

在当前经济环境下，众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、管理优化等。财务数字化转型已经成为企业的必然选择，合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商，具有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的支持和保障。企业不应错过这样的机会，现在就行动起来，与合思合作，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效，让差旅费用报销标准得到更好的执行和管理。