连锁零售业财务数智化:解锁降本增效新密码

连锁零售业财务数智化:解锁降本增效新密码
在消费市场这片风云变幻的海洋中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。曾经的流量红利如过眼云烟般渐渐消散,即便口罩事件后出现了短暂的“报复性消费”热潮,为行业带来了一丝曙光,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,都让连锁零售企业感受到了巨大的压力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统,这种模式就像一辆老旧的马车,在现代化的高速公路上艰难前行,存在着数据处理速度慢、准确性低等诸多弊端。在当前经济环境下,连锁零售业正陷入“无利润区”的困境,企业开始深刻意识到现金流的重要性,而成本控制则成为了企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题接踵而至,企业迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。在这样的背景下,财务数智化解决方案应运而生,成为了连锁零售企业破局的关键。

合思全流程方案:连锁零售财务数智化引擎

合思深入连锁零售业的各个角落,为企业量身定制了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,就像一位经验丰富的领航员,为企业在茫茫商海中指引方向,赋能管理决策,帮助企业挖出隐藏的净利润。

合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的基础上,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的智能中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。无论是业务终端的店长、区域经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营人员,亦或是管理决策层的业务主管、老板,都能在这个方案中找到提升工作效率的秘诀,让他们能够更加专注于业务的开展。

该方案还具备强大的业财数据采集能力,能够针对连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各种场景进行数据采集,就像一双敏锐的眼睛,及时掌握业务动态,为企业的决策提供有力支持。在差旅流程自动化方面,合思的解决方案也有着出色的表现,能够让企业的差旅管理更加高效、便捷。

合思方案核心:数智财务四大支柱

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像一位技艺高超的翻译官,他们能够通过深入分析,将复杂的业务动作抽象成精准的数据,再把这些数据还原成直观的业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在连锁零售企业中,这些财务人才能够帮助企业更好地理解业务运营情况,为企业的发展提供有力的支持。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系就像人体的骨骼一样,能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。有了这个体系,企业的财务数据就能够像血液一样在各个部门之间自由流动,为企业的决策提供更加准确的信息。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。在连锁零售行业,业务的多样性和复杂性决定了财务数字化必须紧密结合业务实际,才能发挥出最大的作用。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,方便各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出科学决策。合思的系统工具就像一件合身的衣服,能够让企业的管理者更加舒适地使用财务数据,为企业的发展做出更加明智的决策。差旅流程自动化作为合思系统工具的重要功能之一,能够让企业的差旅管理更加智能化、便捷化。

合思方案应用:连锁零售成功典范

鸣鸣很忙集团旗下拥有超过10000家门店,在引入合思无需报销解决方案后,成功解放了高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。通过差旅流程自动化,员工的差旅报销变得更加轻松快捷,大大提高了工作效率。同时,该方案还帮助企业实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的优异成绩,上线半年后采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了至多24h完成从提报到归档的高效流程。在日常报销场景下,财务部门能够在1小时内完成付款、当天关账,大大提高了财务工作的效率。通过合思系统将成本、费用线上化,年节约成本5000万。差旅流程自动化也让企业的差旅管理更加规范、透明,为企业节省了大量的时间和成本。

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表指导运营,释放了店长的精力。报销到账速度提升90%,95%以上凭证系统自动化完成。差旅流程自动化的应用,让烤匠的差旅管理更加高效,员工能够更加专注于业务拓展。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现了互联网营销精细化运营。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%。差旅流程自动化为可孚医疗的差旅管理提供了有力的支持,让企业的运营更加顺畅。

在竞争激烈的连锁零售市场中,合思的财务数智化解决方案无疑是企业实现降本增效和可持续发展的利器。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多连锁零售企业提供了成功的财务数智化解决方案,拥有丰富的经验和强大的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思的解决方案全流程覆盖,彰显实力。

如果您是一家连锁零售企业,正在为财务管理的繁琐和成本的压力而烦恼,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息,还可以免费试用合思的解决方案,积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

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