合思财务收支管理平台：开启企业高效报销流程新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证全面数字化应用存在着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在处理和存储上存在差异，这使得企业在管理上难度大增。协同困难也是一大问题，各部门之间在电子凭证的传递和使用上难以顺畅配合。而且，电子凭证易丢失的特性，更是让企业头疼不已。

许多企事业单位存在一些错误做法，如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有不少问题存在。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，合规风险难以控制。大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，急需一个高效的解决方案来解决这些痛点。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者，凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断进行产品的研发和创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业打造了一个高效报销流程的平台。

合思愿景：推动财务数字化变革

合思有着远大的使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让有限更有效。

电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思产品助力企业实现电子凭证数字化转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅有助于企业提升自身的管理水平，还符合国家对数字化转型的政策要求。

合思还秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。同时，合思继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，为企业打造更加高效报销流程的未来。

合思功能：全方位满足企业需求

合思产品具有丰富的模块功能，能够全方位满足企业的需求。
差旅申请功能为企业的差旅管理提供了便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的机票和酒店，只需在平台上轻松操作即可完成预订，节省了大量的时间和精力。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在传统的报销流程中，人工录入发票信息不仅耗时耗力，还容易出现错误。而合思的发票采集功能则解决了这一问题，提高了数据的准确性和报销的效率。
审核对账功能让企业的资金管理更加安全可靠。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业管理者可以随时了解资金的流向和使用情况，做出更加科学合理的决策。这些功能共同构成了一个高效报销流程的体系。

合思亮点：创新引领行业发展

合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新理念为企业的报销管理带来了全新的思路和方法，提高了企业的费控能力和报销效率。
合思财务收支管理平台抽取部分企业的报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷，2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w +，说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思顺应这一趋势，不断创新和优化产品功能，为企业提供更加高效的报销解决方案。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案具有强大的优势。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一方案解决了企业会计档案管理的难题，提高了档案管理的效率和安全性。
合思产品利用AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学合理的决策，提高企业的运营效率和竞争力。这些亮点都为企业实现高效报销流程提供了有力的支持。

合思优势：脱颖而出的卓越之选

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时，可以与现有的系统进行整合，避免了数据的重复录入和管理，提高了工作效率。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的业务需求和管理模式，合思能够根据企业的实际情况，为企业提供最适合的解决方案，满足企业的个性化需求。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。免费试用让企业可以在实际使用中了解产品的功能和优势，再做出决策。灵活定价模式可以根据企业的规模和需求进行调整，让企业可以根据自身情况选择最合适的价格方案。全天候的客户服务热线可以随时为企业解决使用过程中遇到的问题，丰富的培训资源可以帮助企业员工更好地掌握产品的使用方法。
产品操作界面简洁明了，具有易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法。这降低了企业员工的学习成本，提高了产品的使用效率，为企业实现高效报销流程提供了便利。

合思适用：广泛覆盖企业场景

合思产品的目标用户主要是企事业单位，包括中小企业和大型企业等。无论是规模较小的中小企业，还是大型的企事业单位，都可以通过合思产品实现财务管理的数字化转型，提高运营效率。
其应用场景涵盖企业的差旅费管理、财务管理、会计档案管理等多个方面。在差旅费管理中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需报销，提高了差旅管理的效率和员工的满意度。在财务管理中，可实现财务核算、记账自动化，提高财务入账效率，让企业的财务管理更加规范和高效。在会计档案管理中，可实现电子档案的自动归档、智能查询等功能，解决了企业会计档案管理的难题，提高了档案管理的效率和安全性。这些广泛的适用场景为企业打造高效报销流程提供了全面的支持。

合思案例：成功见证实力

众多成功案例证明了合思产品的价值。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思产品在降低企业成本、提高财务效率方面的显著效果。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。这些成功案例都表明合思产品能够为企业打造高效报销流程，带来显著的效益。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的财务收支管理平台和相关解决方案就像一把金钥匙，能够有效解决企业面临的诸多痛点和挑战，如报销流程繁琐、会计档案管理困难、业财融合不足等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思产品能够帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业可以放心选择合思，借助其先进的技术和专业的服务，实现财务管理的全面提升和数字化转型。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，与企业携手共创美好未来。如果您想体验高效报销流程带来的便利，不妨点击免费试用，开启数字化转型之旅。