在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润下滑成为许多企业的难题。绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降，企业迫切需要改善现金流状况来实现“逆袭”。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元，这充分反映了企业在当下经济环境中面临的成本压力。而且，差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用甚至达到企业运营成本的20%以上。
在这样的背景下，企业急需一款智能差旅管理工具来有效管控差旅成本。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的理念和全面的解决方案，成为了众多企业的理想选择。
全方位解决方案：开启差旅管控新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一智能差旅管理工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个高效、便捷的差旅管理体系。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现了在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。这无疑为企业制定科学合理的差旅管控策略提供了有力的参考依据。
此外，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是激发了员工主动节省差旅成本的积极性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅让员工得到了实惠，也为企业节省了大量的差旅费用。
在资源整合方面，合思也展现出了强大的实力。通过整合全球优质的服务商渠道，合思的智能差旅管理工具覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，让企业的差旅安排更加从容。
核心功能优势：数智化精细化管理典范
合思的智能差旅管理工具具有诸多核心功能和显著优势，充分体现了数智化、精细化的特点。
其BI差旅风控系统是企业差旅管理的得力助手。该系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警。这使得企业能够及时发现并解决差旅过程中的问题，有效避免不必要的成本支出。
从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。从企业视角来看，能够进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的差旅管理提供更加科学的决策依据。
合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求能够及时响应，无论员工何时何地有差旅需求，都能得到专业、贴心的服务。
合思易商卡也是一大亮点。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，还能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的财务管理更加透明、规范。
成功应用案例：见证智能差旅管理实效
智能差旅管理工具在实际应用中已经取得了显著的成效，下面通过几个具体案例来一探究竟。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，这给企业带来了不小的损失。应用合思的智能差旅管理工具后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了此类问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思智能差旅管理工具在不同业务场景下的有效性和适应性。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择智能差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思智能差旅管理工具的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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