在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，同时商务消费价格和成本上升，这让企业承受着巨大的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%。此外，差旅订票、发票、单据处理效率低，发票获取、核对和处理是管控痛点，订单超标趋势明显，控制策略需前置等问题也困扰着企业。
面对这些痛点，合思为企业提供了针对性的解决方案。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其解决方案具有重要意义。
合思全方位财务数智化解决方案
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思帮助企业通过数字化手段进行降本增效。例如，提供预算管控、消费标准自动控制等功能，引导企业控制行为前移，精细成本控制方式。同时，合思推动企业采用电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式，既顺应国家政策趋势，又提高企业运营效率。而且，合思助力企业构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现业财一体化，提升财务核算和记账效率。差旅流程自动化是合思解决方案中的重要一环，贯穿于各个方面，为企业带来高效便捷的体验。
合思解决方案核心功能优势凸显
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精准预算管控护航
2023年7月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。预算管控功能就像企业费用管理的“精准导航”，确保每一笔开支都在合理范围内，为企业的成本控制提供有力保障。差旅流程自动化在预算管控中发挥着关键作用，让预算管理更加高效精准。 -
消费标准自动把控
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能有效避免了不必要的费用支出，让企业的差旅消费更加规范。差旅流程自动化使得消费标准的控制更加及时准确，为企业节省了大量成本。 -
免打支付高效提效
2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%；线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，提高了支付环节的效率，降低操作成本。免打印和线上支付功能的实现，离不开差旅流程自动化的支持，让企业的财务操作更加便捷高效。 -
智能分析深度洞察
合思BI提供多种分析主题，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。企业可通过BI对沉淀的数据深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素，探索风险管理新途径。智能数据分析功能借助差旅流程自动化，能够快速准确地处理大量数据，为企业决策提供有力依据。
合思方案多场景应用成效显著
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L4级无需报销上市企业蜕变
某L4级无需报销上市公司，曾经存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅流程自动化在该企业的应用，让报销流程更加顺畅，极大地提高了企业的运营效率。 -
连锁经营上市企业焕新
某连锁经营上市公司，原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。合思商城无缝接入后，提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。差旅流程自动化在该企业的实施，优化了整个差旅管理流程，让企业的差旅体验得到了质的提升。 -
消费省钱企业范例
某企业在疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪高，财务困扰。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，赠送消费抵扣券激励员工节约。实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅流程自动化配合“合力省”政策，让企业在差旅消费中实现了省钱的目标。 -
流程自动化高效实践
通过合思流程引擎配置差旅补贴计算规则和流程，实现员工出差补贴自动计算、报销单生成送审等功能。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅流程自动化在差旅补贴计算和报销流程中的应用，极大地提高了员工和财务的工作效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并增加员工参与度。而合思的解决方案能很好地满足这些需求。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的挑战，不妨拨打400 – 999 – 8293免费在线体验合思的产品和服务，也可关注合思官网www.hosecloud.com获取更多信息，开启差旅流程自动化的免费试用，让合思助力您的企业实现降本增效和可持续发展。
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