提升团队报销效率，合思财务数字化解决方案助力企业腾飞

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研数据令人深思，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了团队报销效率，成为企业发展的掣肘。

破局之钥：合思财务数字化解决方案

面对行业的重重痛点，合思挺身而出，提供了一套全面的财务数字化解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升团队报销效率。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点，它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，如提供电子凭证会计数据标准化试点工具包等。

功能探秘：合思产品的基本能力

合思产品拥有丰富的功能，能全面满足企业的财务需求。差旅申请功能方便快捷，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力，提升了团队报销效率。

支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这不仅减少了纸张的使用，更提高了报销的便捷性和准确性。

发票采集功能强大，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。还能进行总额受控，设定预算上限，防止超支情况发生，进一步提升了团队报销效率。

核心亮点：合思产品的独特优势

合思产品实现了“无需报销”的高级模式。随着数电票和智能化时代的到来，部分使用合思的企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式极大地提高了团队报销效率，让企业的财务管理更加高效。

拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部多系统并行数据不互通的局面。这使得企业各部门之间的信息流通更加顺畅，进一步提升了团队报销效率。

具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。通过对报销数据的分析，管理者可以更好地掌握企业的费用支出情况，优化资源配置，提高团队报销效率。

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。让企业在使用合思产品时无后顾之忧，专注于提升团队报销效率。

价值彰显：合思产品的积极影响

合思产品为企业带来了显著的价值提升。在提高企业效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，员工报销周期从2个月缩短至3周，团队报销效率得到了极大的提升。

在降低企业成本方面，包括差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。某知名挂面厂商区域销售团队通过合思系统降低了差旅费用，某大型移动通信集团实现会计资料无纸化后年节约成本4000万元。成本的降低为企业的发展提供了更多的资金支持，进一步促进了团队报销效率的提升。

在助力企业科学决策方面，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，从而提高团队报销效率。

在推动企业合规经营方面，合思产品能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规经营为企业的稳定发展提供了保障，也有助于提升团队报销效率。

场景聚焦：合思产品的典型应用

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，系统自动完成报销、记账和归档等流程，无需员工垫资和繁琐的报销操作，大大提升了团队报销效率。

在财务核算场景中，合思系统能自动采集发票信息，进行验真、验签和税务处理，自动生成记账凭证，实现财务核算的智能化和自动化。这不仅提高了财务核算的准确性，也提升了团队报销效率。

在档案管理场景中，合思可以将电子凭证和相关财务资料进行统一归档和管理，实现档案的多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理效率，进而提升团队报销效率。

在业财协同场景中，合思打通了业务系统和财务系统的数据壁垒，实现业务信息与财务数据的深度融合，让财务更好地支持业务决策。这使得企业的业务流程更加顺畅，团队报销效率也得到了提升。

案例见证：合思产品的成功实践

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越性能。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，团队报销效率显著提高。

某企业通过合思解决方案实现“无需报销”，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，同时助力管理层科学决策、高效管控成本，团队报销效率得到了质的飞跃。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，团队报销效率大幅提升。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，团队报销效率也得到了有效提升。

市场定位：合思产品的独特地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于财务收支管理领域，致力于帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多消费供应商、金融机构和第三方平台进行合作，实现资源整合和数据共享，从而提升团队报销效率。

合思采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，不断投入研发力量开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，又注重模式创新，推出无需报销的解决方案，引领行业发展趋势，进一步提高团队报销效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够更好地满足不同企业的多样化需求，为提升团队报销效率提供了有力保障。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，对提升团队报销效率有着显著的效果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

现在，合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入合思的数字化转型之旅，一起提升团队报销效率！