合思差旅预算控制策略，解锁企业降本增效新密码

在当前经济环境下，企业正面临着诸多盈利困境。市场竞争日益激烈，企业集体进入低速增长阶段，利润增长变得愈发艰难。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。

从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，传统强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然已不可取，企业迫切需要科学的差旅预算控制策略来应对这一难题。而合思，正是为企业提供这一科学解决方案的得力伙伴。

合思：一站式差旅管控解决方案专家

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都有着卓越的表现。在“用”的方面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为差旅预算控制策略提供有力支持。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。

合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。

合思易商卡更是企业差旅预算控制策略的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。

合思解决方案核心功能亮点大揭秘

• 差旅节省奖励计划“合力省”：开启双赢新模式
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一创新举措不仅让员工有了节省差旅费用的动力，同时也帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，是差旅预算控制策略中的重要一环。

• BI差旅风控系统：全方位监控与智能分析
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅预算控制策略提供了强大的风险防控保障。

• AI智能助力差旅管理：智慧出行新体验
  2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议；自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务；结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算；基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能让企业的差旅管理更加智能化、高效化，是差旅预算控制策略的智慧之选。

• 科学差标管控：精准控制差旅成本
  合思科学设置差标管控，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。这既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是差旅预算控制策略中的精准调控手段。

企业使用合思解决方案的丰厚收益

• 节省差旅成本：真金白银的实惠
  合思的差旅预算控制策略在节省差旅成本方面成效显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实实在在地为企业节省了资金。

• 提升运营效率：高效工作新体验
  员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。易商卡让员工无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更加方便，大大提升了企业的运营效率。

• 优化差旅体验：贴心关怀员工
  灵活的差标调整策略保证员工在不同季节和地区的出差体验。多语言版本和7 * 24小时中英文客服支持满足海外员工需求，让员工在差旅过程中感受到企业的关怀，提高员工的满意度和归属感。

• 加强合规管理：稳健发展的保障
  BI差旅风控系统帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险。电子会计档案管理系统助力企业应对数电票时代的合规挑战，实现100%管理合规，为企业的稳健发展提供了坚实的保障。

合思解决方案适用的典型场景

• 下沉市场业务拓展：应对新挑战
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战，为企业的下沉市场业务拓展提供了有力的差旅预算控制策略支持。

• 海外市场拓展：解决难题促发展
  越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思商城提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，配备多语言服务和客服支持，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，为企业的海外市场拓展保驾护航。

• 线下差旅消费：透明管控有妙招
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，线下消费不透明且真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下差旅费用管控难题，让企业的线下差旅消费更加透明可控。

• 数电票时代财务管理：智慧应对新变革
  电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以控制合规风险。合思电子会计档案管理系统适应财务档案的全链路管理需求，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，是数电票时代企业财务管理的智慧之选。

合思解决方案客户成功案例展示

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思差旅预算控制策略的有效性。

在企业面临差旅成本管控难题的今天，合思的差旅预算控制策略无疑是企业的最佳选择。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业在差旅管理中实现成本控制和效益提升，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。