合思财务数智化产品:提升团队报销效率的利器

合思财务数智化产品:提升团队报销效率的利器
在当今企业的财务数字化管理领域,诸多痛点与挑战如影随形。企业在财务收支管理方面,常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理困难,对公业务处理效率大打折扣。传统报销流程更是繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高、业财流程数字化程度低等问题。同时,企业在成本控制上缺乏有效手段,难以实现精细化闭环管理,收益洼地也难以挖掘。不同行业的企业在财务数字化转型中,由于行业特点和痛点各异,很难找到匹配度高的解决方案。这些问题严重影响了团队报销效率,而合思的财务数智化产品则为解决这些难题带来了曙光。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

公司发展历程辉煌,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。2023年品牌焕新为「合思」,2024年完成D轮融资10亿元人民币。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列举措,都为提升团队报销效率奠定了坚实基础。

使命愿景:让有限资源发挥更大作用

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其口号“未来财务用合思,让有限更有效”,充分体现了公司的使命与愿景。

合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。提供无需报销的解决方案,释放财务双手,让企业每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅能够提升团队报销效率,还能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

多元模块:全方位满足财务需求

  • 合思费控:全链路智能费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。这使得企业在费用控制方面更加精准,大大提升了团队报销效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用,进一步提升团队报销效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点使得档案管理更加高效,减少了档案整理、组卷和利用的时间,提升了团队报销效率。

  • 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,使付款进度清晰可控,对账效率提升,收款效率也得到显著提高,从而提升团队报销效率。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:高效合规的财务流程
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新解决方案大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,提升了团队报销效率。

  • 广泛连接能力:实现数据互联一体化
    产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理。这种广泛的连接能力使得财务数据能够更加流畅地流通,提升了团队报销效率。

  • 合思BI:智能化财务收支经营分析
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。通过对财务数据的深入分析,企业能够更好地控制成本,挖掘收益洼地,从而提升团队报销效率。

  • 合思付款:连接型采购对账管理
    合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于规则引擎自动完成成本分摊。这使得采购付款流程更加高效,提升了团队报销效率。

优势凸显:超越传统解决方案

与传统解决方案相比,合思产品具有显著优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用后企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势都极大地提升了团队报销效率。

目标用户:满足不同角色需求

  • 老板:全流程管控助力决策
    对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,从而提升团队报销效率。

  • 财务:释放压力精准管理
    财务人员使用合思产品能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务工作更加高效,提升了团队报销效率。

  • 员工:省事省心便捷报销
    员工使用合思产品让工作省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大提升了员工的报销体验和效率,进而提升团队报销效率。

合思产品的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),满足了不同场景下的财务需求,进一步提升了团队报销效率。

成功案例:见证产品实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,显著提升了团队报销效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,如档案整理耗时减少67%等。汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择了合思的产品和服务,体现了产品在不同行业的适用性,也证明了合思产品对提升团队报销效率的显著作用。

综上所述,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业解决财务收支管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的客户基础和良好的口碑。

如果您的企业也想提升团队报销效率,实现财务数字化转型和发展,不妨免费试用合思的先进财务数智化产品和服务,让有限的资源发挥更有效的作用,在财务数字化转型进程中取得成功。

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captaincaptain
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