在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是费控及差旅管理领域。北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，企业在业务拓展和成本控制面前陷入纠结，面临前所未有的降本增效压力。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题；发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。面对这些问题，合思的差旅费用管控解决方案应运而生。
合思方案全景：一站式财务数智化服务画卷
合思针对费控及差旅行业痛点，提供了一套全面而高效的差旅费用管控解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思平台具备预算管控、消费标准自动控制等功能，能够帮助企业实现成本控制前移。企业可以根据自身情况，合理设置预算和消费标准，从源头上控制费用支出。合思商城拥有丰富的资源，与 TMC 商旅双平台接入，实现资源互补，为企业提供更降本、更丝滑的出行体验。无论是预订机票、酒店，还是租车等，企业都能在合思商城找到合适的选择。
此外，合思通过数字化手段，如免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等，帮助企业消除不必要的作业，提高效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到数据分析和财务管理中。
核心功能探秘：解锁企业费控新密码
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预算管控：精准把控费用之门
预算管控是企业费用管理的重要环节。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合思平台的预算管控功能，企业能够实时掌握费用支出情况，确保各项费用在预算范围内。当费用接近或超出预算时，系统会及时发出预警，提醒企业采取相应的措施。 -
消费标准自动控制：严守差旅成本底线
消费标准自动控制功能为企业的差旅费用管理提供了有力保障。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思平台会根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行审核。如果消费超出标准，系统会提示员工并限制其进行超出标准的消费，从而有效控制差旅成本。 -
合思商城“合力省”：员工满意企业省钱双赢
合思商城的“合力省”功能是一大亮点。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，根据比例折合成奖励金，可获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这一功能在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本。员工有了更多的实惠，自然会更积极地选择符合企业利益的消费方案，而企业则可以通过这种方式降低差旅费用支出。 -
流程自动化：智能优化报销体验
流程自动化功能让企业的差旅补贴计算和报销流程更加高效。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这不仅提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销的繁琐，还节省了会计审核时间。员工只需按照系统提示操作，即可轻松完成报销申请，而财务人员则可以通过系统快速审核和处理报销单据。
应用场景与案例：合思方案实战显威力
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L4 级无需报销上市公司最佳实践：效率飞升成本骤降
某 L4 级无需报销上市公司此前面临着诸多问题，员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一成功案例充分展示了合思差旅费用管控解决方案在大型企业中的强大作用。 -
连锁经营上市公司案例：资源互补提升满意度
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入企业现有的 TMC，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择，降低了出差成本，提升了员工满意度，财务部投诉率降低 80%。这表明合思的解决方案能够有效解决连锁企业在差旅管理方面的难题，实现企业和员工的双赢。 -
某企业数字化差旅历程：合规管控成本优化
某拥有数千名员工、月均差旅 GMV80 万 + 的企业，之前员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023 年疫情放开后，合思商城“合力省”功能解决了酒店价格上涨导致的员工负面情绪问题，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例说明合思的解决方案能够帮助企业实现差旅管理的数字化转型，有效控制成本，提高合规性。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的差旅费用管控解决方案正是满足这些需求的选择。
合思拥有专业的服务团队，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思的差旅费用管控解决方案。
如果您想进一步了解合思的差旅费用管控解决方案，企业可免费在线体验合思的产品，还可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启免费试用，感受合思方案的魅力。
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