在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思的财务数字化解决方案，在差旅费用控制措施等方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，成功推动了企业在多系统林立情况下的财务数字化转型。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：行业先锋的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入到相关系统的建设中，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，报销数据需要财务人员手动录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。此外，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在差旅费用控制措施方面，缺乏有效的手段，导致费用管理混乱。
合思方案：破解动力源转型难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了差旅费用控制措施等方面的问题。
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打破数据孤岛
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的孤岛，使得各个系统之间的数据能够互联互通，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销模式革新
合思推出的无需报销模式为动力源的财务管理带来了全新的变革。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了对差旅费用的控制措施。 -
强大的系统连接能力
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业能够更加高效地进行财务管理和决策。
转型成效：动力源焕发出新活力
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效，在差旅费用控制措施等方面取得了重大突破。
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员工体验大幅提升
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大的提升。 -
财务工作减负增效
财务人员的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。 -
管理者决策更精准
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对差旅费用等各项费用的有效控制。
动力源认可：合思方案值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，持续优化差旅费用控制措施等财务管理工作。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，动力源与合思将继续携手前行，进一步深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用合思更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，持续推动动力源的财务数字化转型和业财融合。在差旅费用控制措施等方面，将不断探索创新，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像北京动力源科技股份有限公司一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅费用控制措施等方面的强大功能和优势，为企业的发展注入新的动力。
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