在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,集体进入增长瓶颈期,利润增长乏力。此时,企业内部存在的惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”逐渐凸显。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正如同一个无形的“吸血鬼”,每天都在侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时,还需降低差旅成本,并且保证员工的差旅体验,这就需要找到一个科学的平衡点,发现并降低不必要的支出,提高资源的利用效率。而合思的跨国差旅管理解决方案,正是企业突破这一困境的关键。
全景覆盖:合思跨国差旅管理综合方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个全面的跨国差旅管理生态。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在“用”的层面,合思的跨国差旅管理方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内出差还是跨国商务出行,都能通过同屏比价,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面,不仅实现了全流程管控、全产业链优化,更鼓励全员参与,让每一位员工都成为差旅管理的参与者和监督者。
功能亮点:合思跨国差旅管理独特优势
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激励共赢:合力省计划
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将会获得一定金额的红包奖励。这一计划不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制,还让员工在差旅过程中更加主动地为企业节省成本,形成了双赢的局面。 -
智能风控:BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统,合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比,对企业的跨国差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,一旦发现异常,系统将及时发出预警,帮助企业及时发现并解决问题。 -
AI赋能:未来差旅新体验
2024年起,合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看,这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,让员工的差旅安排更加便捷高效。从企业视角来看,可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析,帮助企业实现更加精细化的跨国差旅管理。 -
无缝对接:合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,员工可利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时,系统会同步自动获取凭证入账归档,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”,让跨国差旅的线下费用管控更加透明、真实。
价值呈现:企业应用合思方案的多维收益
企业通过合思的跨国差旅管理解决方案,能够实现精细化的差旅管理,将每一分钱都花在刀刃上。在节省成本的同时,还能提升员工的差旅体验和组织运营效率,优化现金流,为企业业务的持续增长注入新动力。
应用合思电子会计档案,企业可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规。这不仅有助于企业双碳指标的落地,还能完成全面智能化的最后一公里闭环。
合思平台帮助企业实现了跨国差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡,让每一位员工成为企业成功的共同创造者。
场景应对:合思化解跨国差旅管控难题
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硬控矛盾:和谐管控之道
在企业实行硬控跨国差旅成本,降低预算、控制出行方式等情况下,往往会导致员工体验变差,与雇主的矛盾升级,还会出现消费合规问题。合思推出的“合力省”计划鼓励员工主动省钱,采用灵活的差旅标准调整策略,并利用BI差旅风控系统进行监控和预警,有效解决了这一矛盾。 -
下沉挑战:精准管控之策
当企业业务拓展至下沉市场时,传统的跨国差旅管控方式无法适应,存在管控不精细的问题。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,并根据不同区县类型科学设置差标管控金额,实现了精准管控。 -
出海难题:全球整合之力
随着企业出海业务的增加,面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合了全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,为企业的跨国差旅提供了全方位的保障。 -
线下盲区:透明管控之法
企业线下跨国差旅费用管控存在盲区,费用不透明,真实性难判断。合思推出的合思易商卡,实现了线下消费的全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,让线下差旅费用管控更加透明、真实。
案例见证:合思跨国差旅管理成效显著
某企业员工存在违规跨国差旅消费情况,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。企业立即完善了相关差旅制度,并加强了差旅数据监控,有效规范了员工的差旅行为。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城重新制定跨国差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但酒店预订消费金额仍同比下降6%,实现了业务拓展与成本控制的双赢。
自2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面。
在这场从跨国差旅管理革新出发的新篇章中,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台,合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来跨国差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。现在,您可以免费试用合思的跨国差旅管理解决方案,开启差旅管控的全新篇章!
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