合思现代化报销服务：开启企业财务数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重困难。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了其发展。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些企业在财务数字化管理方面的痛点与挑战，合思的现代化报销服务应运而生，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

合思产品：全方位财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的现代化报销服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思的现代化报销服务肩负着伟大的使命与愿景。其致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的价值，助力企业在财务数字化转型中取得成功，提升企业的竞争力和管理水平。

合思以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，致力于为企业提供全方位的现代化报销服务。通过打破系统壁垒，实现数据互通，推动企业业财融合，为企业的发展提供有力支持。合思希望通过技术创新和模式创新，为企业打造更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案，引领企业进入财务数字化新时代。

模块功能：全面覆盖企业财务需求

合思的现代化报销服务拥有丰富的模块功能，全面满足企业的财务需求。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，同时具备强大的预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规，为企业的商旅出行提供了极大的便利。
合思BI可生成各类分析报表，如差旅分析报告，能让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据流转壁垒。

功能亮点：创新驱动高效财务体验

合思的现代化报销服务具有众多功能亮点与创新，为企业带来独特的优势。
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
多系统集成是合思的又一亮点。它将企业多个系统进行集成，如将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通，告别多系统繁复操作，提升了操作体验和效率。
智能校验与自动生成凭证功能，支持发票智能校验，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升了财务工作效率和准确性。

产品优势：显著提升企业效益

合思的现代化报销服务为企业带来了显著的优势。
效率提升方面成绩斐然。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。
成本节约效果明显。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元等。
数据安全可靠。针对保密单位如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。
管理更加精细。合思费控可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

广泛适用：多行业多场景的理想选择

合思的现代化报销服务目标用户广泛，涵盖了制造、医药、软件互联网、电商等多个行业的企业，包括专精特新企业、上市公司、大型集团公司等，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨等。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。行业覆盖涉及电源、气体传感、金属锻造、高端制造、工业机器人、智能水表、可信数字身份、医疗健康、细胞生物制药、医药制造、医药营销、信创服务、网络信息安全、AI 3D传感、书籍解读、云计算、桌面云、数字零售、时尚服饰、快消品等多个领域。使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心、财务部、销售部、工厂事业部、采购部、法务部、总裁办、龙岗行政部、证券投资部、公共组、公司高层、工程服务中心、供应链中心、各事业部、采购部门、行政部门、业务部门等。

成功案例：实力见证卓越品质

众多成功案例和客户评价证明了合思现代化报销服务的可靠性和有效性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”

综上所述，合思的现代化报销服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题，提升企业的效率、节约成本、加强管理、保障数据安全，是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。

随着企业数字化转型的加速，财务数字化已成为企业发展的必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供全方位的现代化报销服务。如果您也想让企业在财务数字化转型中取得成功，提升企业的竞争力和管理水平，不妨选择合思，开启免费试用，让企业开启财务数字化新时代。