人力资源报销管理的破局之道：合思解决方案助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在其中遭遇了诸多痛点。

许多企业在自研系统的建设过程中，面临着系统整合困难的问题。例如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但这些系统各自为政，整体流程复杂，系统之间壁垒森严。操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，使得企业在财务管理上陷入困境。

集团性公司同样面临着成本增效需求难以满足的难题。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，这无疑增加了企业的运营成本。

高速发展的企业也有自己的烦恼。业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务的扩增使财务稽核做账压力增大。同时，企业对数据安全的需求日益提高，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄的方式，效率低下且容易出错。派克新材每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，报销流程繁琐，财务工作压力巨大。

此外，企业报销方式依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳。财务人员陷入大量低价值的基础性工作，管理者无法实时掌握数据信息，难以达到精准管控的目标。李群自动化此前手工报销流程繁琐，财务效率低下，无法对费用进行精准管控。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的解决方案。

破局良方：合思整体解决方案概述

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还提供系统集成服务，打破企业的数据孤岛。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而优化了企业的财务管理流程。

合思费控在发票管理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。汉威科技集团通过合思费控解决了发票人工校验的难题，提升了财务工作的准确性和效率。

合思还可通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，有效提高了财务工作效率。派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，节省了大量的时间和人力成本。

功能亮点：合思解决方案的核心优势

无需报销功能是合思解决方案的一大亮点，它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工的幸福感得到了显著提升，人力资源报销管理更加便捷高效。

合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助此功能加强了企业内部的风险管控，优化了人力资源报销管理流程。

预算管控功能是合思解决方案的另一大优势。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，提升了人力资源报销管理的精准度。

发票智能校验功能可有效提高发票识别效率和财务合规性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过此功能解决了发票复核难题，保障了人力资源报销管理的合规性。

显著收益：企业使用合思方案的成效

企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著的收益。首先是效率大幅提升，员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，人力资源报销管理更加高效。

财务核算和付款效率也得到了提高，多端系统统一收口合思，实现了财务数据的统一和规范。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，优化了人力资源报销管理的流程。

费用管控更加有效，合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了企业对费用的内控。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，提升了人力资源报销管理的质量。

业财融合能力进一步提升，管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，为人力资源报销管理提供了有力支持。

典型场景：合思方案的广泛应用

合思解决方案适用于多种典型场景。在商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用此方案，提升了员工体验和财务效率，优化了人力资源报销管理。

在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在提交环节进行预算校验，有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中受益，加强了人力资源报销管理的预算控制。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理场景中应用此功能，保障了人力资源报销管理的发票合规性。

合同管理场景下，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。中亦科技、噢易云等企业在合同管理场景中得到优化，完善了人力资源报销管理的合同环节。

成功案例：合思方案的实践验证

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，人力资源报销管理取得了显著成效。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为人力资源报销管理提供了有力保障。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，优化了人力资源报销管理流程。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，提升了人力资源报销管理水平。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、高效的服务。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更加迫切。合思的解决方案能够帮助企业更好地适应时代发展，完成财务数字化转型，让企业的人力资源报销管理更加高效、精准。

如果您也想让企业的财务数字化转型不再困难，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！