预算控制系统助力企业财务数字化转型

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。然而，传统财务管理方式却犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多痛点，严重阻碍了企业的发展。

多系统林立的局面，使得企业数据犹如一个个孤立的岛屿，无法实现有效流通和共享。手工报销模式不仅效率低下，还容易出现合规问题，费用管控更是难上加难。这些问题不仅影响了企业的降本增效，还对企业的合规经营构成了威胁。

而且，企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致管理方案难以真正嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显，如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等，给企业带来了无尽的困扰。同时，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。

面对这些困境，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了一套全面的财务数字化解决方案，其中预算控制系统更是核心亮点之一，为企业解决财务数字化管理难题提供了有力支持。

全景式方案破局财务难题

合思深知企业在财务数字化管理方面的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，合思成功打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让报销流程变得简单高效，大大提升了员工的工作体验。

此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。预算控制系统将单据信息传至相关系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用超支。

功能魔方释放财务活力

合思的财务数字化产品功能强大，犹如一个充满魔力的魔方，能够满足企业多样化的财务需求。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，它还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，真正实现了消费的便捷与高效。

合思BI能自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌，为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思开放平台通过标准EAI插件对接各类ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，实现了与其他系统的广泛连接和数据互通。预算控制系统在这些功能的协同下，发挥着更加精准的预算管控作用。

核心亮点铸就竞争优势

合思产品具有区别于其他产品的核心亮点，这些亮点让合思在市场竞争中脱颖而出。

无需报销的颠覆性体验，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，真正实现了消费即合规。这不仅大大提升了员工的幸福感和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作压力。预算控制系统与无需报销模式相结合，使得费用管控更加精准和高效。

广泛连接的生态，使合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，让预算控制系统能够获取更全面的数据进行分析和管控。

双轮驱动的模式创新，将预算管控和费用报销紧密结合，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。这种创新模式有效防止了费用管控失控，让企业的每一笔费用都在合理的范围内支出。

敏捷的财务收支管理平台，能够快速响应企业的需求变化，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。预算控制系统作为其中的重要组成部分，为企业的财务收支管理提供了坚实的保障。

价值赋能企业腾飞之路

合思产品为企业带来了实实在在的价值，众多企业在使用合思产品后取得了显著的成效。

效率提升显著，以动力源为例，员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。预算控制系统在这些效率提升中发挥了重要作用，通过精准的预算管控，减少了不必要的审批流程和时间浪费。

成本节约方面，通过优化报销流程、加强费用管控等方式，为企业节约了大量的人力成本和运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省30万张打印纸。预算控制系统能够对各项费用进行严格的预算控制，避免了费用的浪费和超支。

合规经营上，合思产品能够有效杜绝假票、错票、重票等问题，提升财务数据真实性、准确性及及时性，帮助企业实现合规经营。预算控制系统在费用发生前进行预算校验，确保每一笔费用都符合预算要求和合规标准。

业财融合方面，实现了业务数据和财务数据的深度融合，让管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。预算控制系统能够将业务预算与财务数据进行关联分析，为企业的决策提供更加科学的依据。

多元场景彰显应用实力

合思产品在不同场景下都有着典型的使用方式，展现了其强大的应用实力。

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购。消费受申请单和差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，凭证自动生成。预算控制系统在这个场景中，对差旅费用进行严格的预算管控，确保费用不超过预算标准。

在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，实现预算管控、费用标准控制、报销流程优化等功能。对销售人员的差旅费、招待费、市场推广费等进行有效管控，预算控制系统实时监控销售费用的支出情况，及时预警超预算情况。

在预算管控场景中，通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技通过合思费控实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。预算控制系统在这个场景中发挥着核心作用，确保每一笔费用都在预算范围内支出。

在系统集成场景中，合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。如中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。预算控制系统通过与其他系统的数据互通，获取更全面的预算信息，进行更加精准的预算管控。

行业典范见证卓越成效

合思产品在不同行业都有成功案例，这些案例见证了合思产品的卓越成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。预算控制系统在动力源的应用中，有效控制了各项费用的支出，提高了企业的财务管理效率。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。预算控制系统帮助汉威科技实现了更加精准的预算管理，确保了企业的费用支出在合理范围内。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。预算控制系统在派克新材的应用中，对项目费用进行了有效的预算管控，提高了企业的成本控制能力。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。预算控制系统在亿嘉和的应用中，确保了每一笔费用都符合预算要求，提高了企业的财务管理水平。

市场定位凸显差异优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他产品相比，合思具有明显的差异化优势。它具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多系统进行集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，将预算管控和费用报销紧密结合；提供无需报销的解决方案，让员工和财务人员都能享受到数字化带来的便利；具备强大的技术研发能力和快速响应的服务团队，能够根据企业的需求进行定制化开发和服务。预算控制系统作为合思产品的核心组成部分，充分体现了这些差异化优势，为企业提供了更加精准、高效的预算管控服务。

合思以其创新的产品和服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断加大研发投入，持续优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。

众多行业的成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨立即联系我们，点击免费试用合思的财务数字化解决方案，其中预算控制系统将为您的企业带来全新的财务管理体验，开启企业财务数字化转型的新篇章。