在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业集体进入低速增长阶段，利润增长放缓甚至出现下滑。绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性会产生超乎想象的弹性空间。所以，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验，迫切需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，实现可持续发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业解决差旅成本管控难题提供了有效的财务数智化解决方案。
一站式差旅服务：跨国差旅管理的全面赋能
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务形成了一个完整的体系，能够满足企业在跨国差旅管理等方面的多样化需求。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。这为众多企业在跨国差旅管理方面提供了宝贵的参考和借鉴。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，在跨国差旅管理中也能充分调动员工的积极性。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在跨国出差时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的跨国差旅管理提供了坚实的资源保障。
核心功能优势：跨国差旅管理的智能利器
合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能和显著优势，在跨国差旅管理中发挥着重要作用。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业的跨国差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像企业跨国差旅管理的“智能卫士”，保障企业的差旅费用合理支出。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，无论是国内出差还是跨国出行，都能为企业节省成本。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，在跨国差旅管理中形成全员节约的良好氛围。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。员工可在AI助手的帮助下获得更高效价比的酒店入住和出行方案，在节省费用的同时，减少员工在跨国差旅申请和预定过程中花费的时间。这进一步加强了企业对跨国差旅成本的控制与管理，提升了管理效率。
合思易商卡也是一项重要的创新功能。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，在跨国差旅管理中也能实现消费与管理的无缝对接。
应用案例见证：跨国差旅管理的实际成效
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的实际效果，在跨国差旅管理方面也有诸多成功案例。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的风控系统在跨国差旅管理等场景中能够有效发现和纠正违规行为，保障企业的利益。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。虽然2024年上半年该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思的解决方案能够根据企业业务的变化，灵活调整跨国差旅管理策略，实现成本的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一项目在跨国差旅管理中也能激励员工节约成本，实现企业和员工的共同利益。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在跨国差旅管理中，电子会计档案的应用能够提高财务管理的效率和合规性。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来跨国差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您想体验合思在跨国差旅管理方面的卓越解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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