差旅流程自动化:合思助力企业财务数智化转型

差旅流程自动化:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,让进、销项发票的管理变得异常艰难,严重影响了业务处理的正常开展。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工为了报销常常耗费大量时间,而财务人员入账归档也需要漫长的周期,同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。此外,企业财务数字化程度普遍较低,信息孤岛现象严重,业财难以融合,这使得企业在经营决策时缺乏有力的数据支持。而且,企业费控报销管理缺乏明确的分级标准,难以清晰了解自身所处的数字化阶段,导致数字化投入的效果大打折扣。

合思全维解决方案勾勒财务数智蓝图

合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,为企业解决上述行业痛点提供了一套全面而系统的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,如同搭建了一座数据的桥梁,实现了各个系统之间的数据连通,成功打破了信息孤岛的壁垒。这使得企业能够真正实现业财融合,财务管理效率得到显著提升,决策的科学性也有了坚实的保障。

针对不同行业的特点和痛点,合思提供了领先的行业化财务收支管理解决方案。就像为不同的企业量身定制了一套合身的衣服,帮助先锋企业在财务数字化转型的道路上找到专属的路径。

合思还打造了开放的财务数字化应用商店,这里面有着丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它就像一个万能的连接器,能够与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现一体化管理,让企业的财务运营更加高效顺畅。

合思核心功能亮点铸就卓越管理体验

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,将多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可以进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加精准高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析功能让企业对差旅消费一目了然。“买贵赔”“合力省”的激励机制更是鼓励企业节约差旅成本,实现差旅流程自动化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本,让企业的档案管理更加便捷高效。

收支管理全场景覆盖是合思的又一亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持,进一步推动了差旅流程自动化。

合思方案赋能企业多维度收益提升

员工使用合思解决方案后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅让员工省事更省心,还将员工报销耗时降低了75%,让员工能够将更多的精力投入到工作中。

对于财务人员来说,合思方案带来了极致的压力释放。费控有了明确的标准,付款能够按照计划进行,回款也可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这使得财务入账归档时间减少了85%,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,提高了工作效率。

从企业整体层面来看,合思方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。企业节约了70%的场地、耗材成本,业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规率为100%,让企业在差旅流程自动化的道路上走得更加稳健。

合思方案适配多元典型应用场景

在消费场景方面,合思打造了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这就像一个巨大的消费宝库,满足了企业各种因公消费的需求,让差旅流程自动化在消费环节得到了充分体现。

业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这种广泛的连接生态,使得企业的业务流程更加顺畅,实现了业务与财务的深度融合,进一步推动了差旅流程自动化。

连接场景中,合思可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的互联和一体化管理。这就像搭建了一个数据的高速公路,让信息能够快速、准确地流通,为差旅流程自动化提供了坚实的数据基础。

费控报销场景从L1手工报销到L5高级无需报销,不同层级有着不同的特点和优势。它能够帮助企业根据自身的实际情况选择合适的费控报销模式,提升财务数字化实践效率,让差旅流程自动化更加贴合企业的需求。

合思客户成功案例见证卓越解决方案

动力源作为专精特新小巨人企业,与合思携手后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的全球化业务,让差旅流程自动化在动力源得到了成功实践。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅成本的有效控制,充分体现了差旅流程自动化带来的成本节约优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。这表明合思档案在提升企业档案管理效率和安全性方面发挥了重要作用,也为差旅流程自动化中的档案管理环节提供了有力支持。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助其财务收支管理解决方案,提升了财务管理水平,推动了企业的发展。这些成功案例都充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为企业实现差旅流程自动化提供了有力的借鉴。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想让企业的财务数字化转型更加轻松、开放、敏捷、科学,不妨免费试用合思产品,感受差旅流程自动化带来的全新体验。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多关于合思的信息,开启企业财务数字化新征程。

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