合思:引领企业费用报销合规管理数字化转型

合思:引领企业费用报销合规管理数字化转型
在数字化浪潮的席卷下,国内企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程的关键制约点,成为企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,企业费用支出管理却一直是横亘在转型之路上的顽疾。

尽管费用支出在企业总支出中占比相对较少,但它涉及企业的每一位员工,且费用报销处理耗时耗力,严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比明显高于传统行业,加上费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,使得费用报销合规管理成为企业亟待解决的难题。

与此同时,中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。在当前经济环境下,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革也突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。

合思:财务数字化痛点的破局者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续的研发和创新提供了有力保障。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,成为解决企业财务数字化痛点的理想之选。

合思产品:功能全面覆盖业务

全方位服务构筑财务数字化蓝图

合思提供的服务涵盖了企业财务数智化的各个方面,从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,为企业打造了一个完整的财务数字化生态系统。企业可以在这个系统中实现费用报销合规管理的全流程管控,提高财务管理的效率和准确性。

中台联动整合数据驱动决策

合思的中台具有强大的连接和整合能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过中台的协同运作,企业可以更好地实现费用报销合规管理,提升运营效率。

费控平台提升管理自动化水平

合思的费控管理平台具备不同层级的费控能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。企业可以根据自身的实际情况选择适合的费控层级,实现费用报销合规管理的精细化和个性化。

数据赋能驱动企业智慧运营

合思的产品还具备强大的数据赋能功能,包括自动化执行、精细化运营和智能化决策。通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。这些功能可以帮助企业更好地进行费用报销合规管理,提升企业的核心竞争力。

核心亮点:区别于竞品的独特优势

无需报销开启费控管理新境界

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。这种创新的解决方案可以有效提高费用报销合规管理的效率和准确性,减轻员工的报销负担,提升企业的管理水平。

广泛连接生态适应多元需求

合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力可以帮助企业实现不同系统之间的数据共享和业务协同,提高费用报销合规管理的灵活性和适应性。

平台化商城聚合资源提升供应

合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。例如,在费控分级L3阶段集成多家企业高频供应商,L4阶段在聚合商城平台上统一消费等。通过平台化商城的建设,企业可以获得更多的采购选择,降低采购成本,同时也可以提高费用报销合规管理的透明度和规范性。

自定义管控满足个性化需求

合思的产品可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这种自定义管控的功能可以帮助企业更好地进行费用报销合规管理,实现企业的战略目标。

价值体现:为企业带来多重效益

降本增效提升企业运营效率

合思帮助企业实现降本增效,在费控管理中,减少人工操作,提高报销效率,降低企业运营成本。通过数据赋能,实现精细化运营,发现并解决运营中的低效问题,提升企业效益。费用报销合规管理的优化可以直接减少企业的人力和时间成本,提高资金使用效率。

合规经营应对严格监管要求

合思助力企业合规经营,应对日益趋严的财税合规监管要求。在税务会计方面,实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,避免虚开发票等违规行为;在费用会计方面,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。合规的费用报销管理是企业稳定发展的重要保障。

低碳运营助力双碳目标实现

合思推动企业低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。费用报销合规管理的数字化转型可以减少纸质票据的使用,降低企业的能源消耗和环境污染。

决策支持提升企业战略眼光

合思提升企业决策能力,通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业管理者提供智能化决策支持。准确的费用报销数据和分析可以帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和运营情况,做出更加明智的决策。

典型场景:展现产品实用价值

医药行业:合规高效的报销解决方案

在医药行业,企业需满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,保证费用明确可追,实现银企直连一键支付,有效解决了费用报销合规管理的难题。

软件行业:精细管控的费控流程

软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司通过合思实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接,提高了费用报销合规管理的精细化水平。

连锁经营行业:协同高效的报销管理

连锁经营行业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险,优化了费用报销合规管理的流程。

日常费用管理:全流程智能管控

企业日常费用管理场景包括对私报销和对公报销,合思可以提供全流程的费控管理服务,从预算制定、申请审批、消费管理到报销记账等环节,实现自动化和智能化。通过合思的系统,企业可以对日常费用进行全面的监控和管理,确保费用报销合规管理的有效性。

成功案例:见证产品卓越实力

制药公司:费用管理合规升级

中国某知名制药公司与合思合作,针对营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题,合思定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了费用管理的合规性和支付效率,为企业的费用报销合规管理树立了典范。

软件服务公司:费控效率显著提升

中国某上市软件服务公司使用合思费控软件,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,以及内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,实现了费用报销合规管理的全面升级。

连锁餐饮品牌:报销管理协同优化

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为连锁经营行业的费用报销合规管理提供了成功范例。

市场定位:差异化优势脱颖而出

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,挖出更多净利润。与其他产品相比,合思具有显著的差异化优势。

其广泛连接的生态能够与多种系统和供应商对接,为企业提供更加便捷的服务;无需报销的创新解决方案提升了员工报销体验和企业费控管理水平;可自定义管控场景满足了不同企业组织架构和职位考核需求,实现了精细化管理;软件 + 商城的模式更具综合性,能够提供更全面的企业服务。此外,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有更强的资金实力和发展潜力,能够持续投入研发和创新,为客户提供更优质的产品和服务。在行业实践方面,合思拥有多个不同行业的成功案例,积累了丰富的行业经验,能够更好地理解和满足不同行业客户的需求。

核心价值:助力企业数字化转型

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其无需报销的解决方案和强大的连接能力,能够提升企业费控管理水平,实现业财融合,为企业的数字化转型提供有力支持。数据赋能功能可以帮助企业实现精细化运营和智能化决策,提升企业的市场竞争力。合思的产品和服务能够适应不同行业的需求,通过多个成功案例证明了其有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的优质选择。

未来展望:拓展企业服务边界

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将继续扩展多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。同时,合思将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。财务中台将进一步扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,实现企业管理的精细化和智能化。

在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、成功的案例和差异化的优势,是您值得信赖的合作伙伴。选择合思,让您的企业在财务数字化领域领先一步,实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅,免费试用敏捷的财务收支管理平台带来的全新价值,加入众多选择合思的企业行列,共同见证财务数字化的变革力量,为企业的未来发展奠定坚实基础。

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