合思财务数智化:开启差旅体验提升新篇

合思财务数智化:开启差旅体验提升新篇
在当今数字化的汹涌浪潮中,企业正面临着财务管理的重重挑战。随着企业规模不断扩大,业务日益多元化,传统的财务管理方式如同老旧的马车,难以适应时代的高速发展。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,预算管控也难以落地。在这样的时代背景下,财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键所在。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)于2014年应运而生。它就像一座明亮的灯塔,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务管理难题提供了有效的差旅体验提升方案。

合思全景:财务数智化先锋

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思不仅业务能力出色,自身实力也不容小觑。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这无疑是对合思实力的高度认可,也是差旅体验提升方案的有力保障。

核心利器:专业创新显锋芒

  • 发票采集:高效精准的差旅助手
    合思费控在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。

对于员工来说,操作变得更加便捷。采集后的电子化发票更易于保存和查询,能够最大限度地规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率,为差旅体验提升方案提供了坚实的基础。

  • 合思商城:差旅消费的智慧之选
    合思商城覆盖超95%的消费场景,员工可以在这里预订飞机票、火车票、酒店,还能享受用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖了员工的差旅场景,有利于公司进行流程管控。

而且,合思商城内嵌同屏比价功能,它就像一个聪明的购物顾问,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时又省事,为企业和员工在差旅消费中节省了成本,是差旅体验提升方案的重要组成部分。

  • 合思BI:数据洞察的决策参谋
    合思BI就像一双敏锐的眼睛,能够生成差旅分析报告。通过这份报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况。

同时,透过个人差旅日历,企业还能侧面分析销售业务推广的积极性。按部门了解差旅费变化趋势,还可以预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程,为差旅体验提升方案提供了数据支持。

  • 系统集成:打破数据壁垒的桥梁
    合思具备强大的系统集成能力。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

这种强大的集成能力打破了数据流转壁垒,让企业的财务管理更加顺畅,为差旅体验提升方案提供了技术保障。

优势凸显:对比传统展风采

  • 报销流程:线上流转提效率
    在传统手工报销模式下,员工需要在各系统间切换提交申请单,财务人员则要手工录入报销数据,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。

而合思费控实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。这就像给报销流程安装了高速引擎,全面优化了企业费控工作效率,员工报销周期大幅缩短,财务工作量也大大降低,是差旅体验提升方案在报销环节的重要体现。

  • 预算管控:前置检验防超标
    传统财务管理中,预算与业务未有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。

合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。这就像在预算的大门前设置了一道坚固的防线,有效落地了预算管控,防止费用管控失控,为差旅体验提升方案在预算管理方面提供了有力保障。

  • 财务入账:自动生成省人力
    在传统方式下,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这使得财务人员的价值感大大降低。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,还可通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了智能助手,提高了财务工作的效率和准确性,是差旅体验提升方案在财务入账环节的重要优势。

实战见证:多行业应用显成效

  • 动力源:数据互通提效率
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。操作体验得到全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案为动力源带来了显著的效益,是差旅体验提升方案在科技行业的成功实践。

  • 汉威科技:统一收口强管控
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算管控也有效落地。合思助力汉威科技在财务管理上取得了巨大进步,是差旅体验提升方案在科技制造行业的典型案例。

  • 派克新材:报销提速促合规
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。合思的解决方案为派克新材的财务管理带来了质的飞跃,是差旅体验提升方案在新材料行业的成功应用。

  • 江西奈尔斯:优化费控显优势
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率。合思为江西奈尔斯提供了优质的差旅体验提升方案,在机械制造行业展现了强大的实力。

未来展望:持续创新谱新篇

合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标,在市场上获得了广泛认可。它所提供的差旅体验提升方案,已经在多个行业和企业中得到了验证,取得了显著的成效。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品。它将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。

如果您也想体验合思带来的差旅体验提升方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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