在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为企业谋求长远发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化转型。接下来，我们将通过赛傲生物的真实案例，深入了解合思解决方案的魅力。
创新药企困境凸显，转型需求迫在眉睫
赛傲生物成立于2010年，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它在上海、北京等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出强大的科研实力和发展潜力。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物却面临着一系列棘手的问题。
差旅管理信息共享在赛傲生物以往的管理中是严重缺失的。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。这不仅让员工的报销变得繁琐，也使得公司的费用管控陷入困境。同时，行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度常常被延迟，影响了公司的正常运营。
在财务部门，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，导致财务部门无法及时为公司决策提供有力支持。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，费用管控难度大、财务风险较高。差旅管理信息共享的缺失，让赛傲生物在财务运营上举步维艰，迫切需要一场变革。
合思方案精准施策，破解企业财务难题
针对赛傲生物面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅管理信息共享得到了充分的重视和实现。
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项目管理精细立项
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这一举措使得项目信息更加透明和集中，为差旅管理信息共享提供了坚实的基础。无论是项目相关的费用预算，还是差旅安排，都能在这个台账中清晰体现，方便各方人员随时查阅和沟通。 -
费用执行智能管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。在差旅费用方面，员工的差旅申请能够直接与项目预算关联，系统自动判断是否超出预算，避免了预算超标的情况发生。而且，执行过程的详细记录也为差旅管理信息共享提供了丰富的数据，让管理人员能够实时了解差旅费用的使用情况。 -
增值分析量化资源
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。在差旅资源方面，通过这种量化统计，能够清晰地了解每一次差旅所投入的人力和物力成本，为企业合理安排差旅活动提供了科学依据。同时，也促进了差旅管理信息在不同部门之间的共享和交流，提高了企业的整体运营效率。
显著成果见证实力，转型效益全面彰显
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成果，差旅管理信息共享也发挥了重要作用。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。在差旅报销方面，员工再也不用为繁琐的纸质单据和漫长的审批流程而烦恼，差旅管理信息能够在系统中快速流转和共享，使得报销变得更加便捷高效。 -
费用管理精细入微
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型。在差旅费用管理上，也能够更加细致地分类和统计，让企业对差旅成本有更清晰的认识。同时，这种精细化的管理也促进了差旅管理信息在不同费用类型之间的共享和分析，为企业的费用管控提供了有力支持。 -
采购流程重塑优化
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。在涉及差旅相关的采购活动中，如机票、酒店预订等，也能够实现信息的共享和流程的优化，提高了采购效率和透明度。
合思优势价值凸显，未来合作前景可期
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为赛傲生物等众多企业提供了高效、精准的财务数字化解决方案。通过实现差旅管理信息共享，帮助企业提升了财务效率、加强了费用管控、实现了业财融合。在赛傲生物的案例中，我们看到了合思解决方案的强大实力和显著效果。
未来，合思将继续与企业紧密合作，不断优化和完善解决方案，为企业的发展提供更有力的支持。差旅管理信息共享作为合思解决方案的重要组成部分，也将不断升级和改进，为企业带来更多的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅管理信息共享带来的便利和效益！
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