合思财务数字化解决方案：优化报销合规流程，引领企业转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为迫切需求。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

企业在数字化转型进程中，也遭遇了诸多难题。各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，极大地影响了工作效率。同时，企业业务的高速发展，让原有的财务管理模式力不从心，审批流程漫长、预算管控困难、财务基础工作量庞大等问题日益凸显。以医药企业为例，学术会议众多、费用管控困难、报销场景复杂，发票复核成为核心难题，费用标准落地与额度管控更是难上加难。在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业财务管理难题提供了有效解决途径。

合思解决方案：开启财务数字化新篇

合思凭借自身深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业提供了涵盖费控、商城、BI等多方面的财务数字化解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统能够结合企业的不同需求，通过系统集成、流程优化、预算管控等多种方式，助力企业实现财务数字化转型。针对企业的不同痛点，合思提供定制化解决方案。比如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，可高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动各项收支情况。此外，合思通过与企业现有系统的对接，实现数据互通，打破信息孤岛，显著提升企业财务管理效率，优化报销合规流程。

合思产品功能：全方位财务管理支持

合思产品功能丰富多样，涵盖费用管理、发票管理、预算管控、合同管理等多个方面，为企业财务管理提供了全面而坚实的支持。

费用管理功能模块犹如企业费用管理的智能管家，它包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。这一系列功能可满足企业多样化的费用管理需求，确保每一笔费用都能得到精准管理，优化报销合规流程。

发票管理功能模块则是企业发票处理的得力助手。它支持发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能，有效提高发票处理效率和合规性，让企业在发票管理上更加得心应手，进一步保障报销合规流程的顺畅。

在预算管控方面，合思可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控机制，能有效防止费用超标，实现对预算的全程管控，确保报销合规流程的严格执行。

合同管理方面，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，支持多种合同管理功能，满足企业业务的各种需要，为企业合同管理提供了便捷高效的解决方案，有助于维护报销合规流程。

合思产品亮点：独特价值铸就卓越

合思产品具有无需报销、系统集成能力强、多维管控自动执行等核心亮点，为企业带来了独特的价值。

无需报销模式让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅减轻了员工的负担，还提高了财务管理效率，优化了报销合规流程。

系统集成能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使企业各部门之间的协作更加顺畅，保障报销合规流程的高效运行。

多维管控自动执行功能解决了企业日常费用统计和跟踪的难题。日常的费用统计工作往往发生频次多、类型复杂、跟踪困难，但在合思系统中，相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，可直接跟踪费用的进度。这种精准的管控方式，确保了每一笔费用都在可控范围内，严格遵循报销合规流程。

此外，合思还提供定制化解决方案，可根据企业的行业特点、业务需求和组织架构，定制适合企业的费用管理流程、单据模板和预算管控规则等，满足企业个性化的财务管理需求，进一步优化报销合规流程。

合思产品价值：多维度提升企业效益

合思产品为企业带来了效率提升、成本降低、合规性增强、决策更精准等多方面的价值。

在效率提升方面，众多企业通过使用合思产品取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品能够有效优化报销合规流程，提高企业财务管理效率。

成本降低也是合思产品的重要价值体现。通过预算管控、费用标准控制等方式，合思有效降低了企业的费用支出。例如赛傲生物差旅预算节省100万元，这为企业节省了大量的成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，同时也确保了报销合规流程的合理性。

合规性增强是企业财务管理的重要目标。合思系统自动进行发票验真、查重，避免假票、错票、重票，保证财务数据的真实性、准确性和及时性。同时，加强了对公业务管控，规范了报销流程，使企业的财务管理更加合规，严格遵循报销合规流程。

决策更精准是合思产品为企业带来的又一重要价值。通过实时的财务数据分析和报表展示，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供有力支持，确保决策过程中的报销合规流程得到严格把控。

合思典型场景：广泛适用助力企业

合思产品适用于多种企业场景，包括差旅报销、对公付款、预算管控、项目管理等。

在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现免垫资、免开票、无需报销，财务统一对账结算，自动生成凭证。这一流程极大地简化了差旅报销的手续，提高了员工的满意度，同时也优化了报销合规流程。

对公付款场景中，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，保证对公业务的合规性和可控性。这种精细化的管理方式，确保了每一笔对公付款都能严格按照报销合规流程进行处理。

预算管控场景中，可在申请环节进行预算校验，超预算实时预警，有效防止费用超标，实现事前、事中、事后的全程管控。这一机制确保了企业预算的严格执行，保障了报销合规流程的严谨性。

项目管理场景中，可同步项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理，跟踪项目费用进度，提高项目管理效率。通过这种方式，项目费用的支出得到了有效管理，报销合规流程在项目管理中得到了充分体现。

合思成功案例：实践见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列成果充分证明了合思产品在优化报销合规流程、提高企业效率方面的卓越能力。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这表明合思产品能够有效提升企业财务管理的精细化程度，保障报销合规流程的严格执行。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。这充分体现了合思产品在提高报销效率和保障合规性方面的显著优势，确保报销合规流程的高效运行。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。这一案例展示了合思产品在实现全流程数字化管理、优化报销合规流程方面的强大实力。

合思市场定位：差异化优势引领前行

合思定位为企业提供财务数智化产品和服务，与其他产品相比，具有广泛连接、定制化服务、无需报销等差异化优势。

广泛连接方面，合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接，实现数据互通，打破信息孤岛，为企业提供一站式财务管理解决方案。这种广泛的连接能力确保了企业各系统之间的数据流畅共享，优化了报销合规流程。

定制化服务是合思的一大特色。根据企业的不同行业、规模和需求，合思提供定制化的解决方案，满足企业个性化的财务管理需求。这种量身定制的服务模式，能够更好地适应企业的实际情况，保障报销合规流程的精准实施。

无需报销模式为企业员工带来了极大的便利，提高了员工的满意度，同时也提升了企业的财务管理效率和合规性。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业的财务管理也更加规范，严格遵循报销合规流程。

技术创新是合思不断发展的动力。合思不断进行技术创新，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，保证了系统的灵活性和扩展性，能够快速响应企业的变化和需求。这种技术创新能力确保了合思产品能够始终保持领先地位，为企业的报销合规流程提供持续优化的支持。

合思产品为企业财务数字化转型提供了强大的支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新发展，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，企业能够在财务数字化转型的道路上少走弯路，快速实现目标。现在就行动起来，免费试用合思财务数字化解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。