合思助力企业实现高效商旅预算管理与财务数字化转型

在当今数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的新高度迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便在这场数字化变革中扮演着重要角色。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属，更多企业有机会参与到这场变革中来。

市场形势：政策与发展的双重驱动

• 电子发票拓展与制度规范
  电子发票政策的应用范围不断拓展，从服务型行业和消费场景的普通发票，延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。相关部门还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一趋势推动着企业在财务处理上更加注重数字化和规范化。

• 后工业化时代的敏捷需求
  中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，进入后工业化时代。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也对企业的财务管理提出了更高要求。

• 产业升级与数字化需求
  疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。在这样的背景下，企业财务数字化转型势在必行。金税四期的建设意味着税票业务流程规范的必要性，日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。

转型痛点：费用与融合的双重难题

• 费用支出管理困境
  企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，但却长期未受到足够重视。费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业管理带来了诸多挑战。

• 业财融合障碍
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，还存在沟通困难的问题。财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

• 税票合规与报销难题
  税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。这对企业的财务管理提出了更高的合规要求。

解决方案：业财一体与费控提升策略

• 全方位财务数智化服务
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务数字化需要提前布局，企业应实现业务系统与财务系统的打通，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

• 费控管理推进业财融合
  合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，助力企业管理决策。在商旅预算管理方面，合思的解决方案能够帮助企业更好地控制费用，实现精细化管理。

核心模块：费控平台的分级功能

• 费控管理层级划分
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。在商旅预算管理中，不同层级的费控管理可以满足企业不同阶段的需求。

• 合思财务中台架构
  合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。合思的费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来还将扩展财务中台本身的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。

• 多场景报销与支付支持
  合思的解决方案支持多场景报销，包括对私报销和对公报销，以及多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等。这为企业的商旅预算管理提供了更多的便利和灵活性。

竞争优势：资金、服务与技术的综合实力

• 强大的资金支持
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资，强大的资金支持保障了公司的研发和发展。在商旅预算管理的研发和创新方面，合思有足够的资金投入，确保解决方案的先进性和实用性。

• 广泛的服务网络
  秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，无论是在商旅预算管理还是其他财务数智化服务方面，都能满足客户的需求。

• 独特的商业模式与创新能力
  合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，具有独特的商业模式和创新能力。合思能够合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，帮助企业提升财务管理能力和市场竞争力，在商旅预算管理方面也能发挥重要作用。

成功案例：不同行业的应用典范

• 制药公司的合规与效率提升
  中国某知名制药公司使用合思（易快报）的解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提高了费用管理的效率和合规性。在商旅预算管理方面，该公司也能更好地控制费用，确保每一笔支出都合理合规。

• 软件服务公司的审批与成本优化
  中国某上市软件服务公司采用合思（易快报）的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这也有助于该公司在商旅预算管理上更加精准和高效。

• 连锁餐饮品牌的风险管控与审批提效
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性。在商旅预算管理方面，该品牌能够更好地控制费用支出，保障资金安全。

服务体系：全方位、个性化的保障

• 全方位财务数智化服务
  合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在商旅预算管理方面，合思能够提供从预算制定到费用控制的全流程服务。

• 本地化服务网络
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的客户提供本地化的服务。这确保了无论企业位于何处，都能及时获得合思的支持和服务。

• 定制化解决方案
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供定制化的解决方案。根据客户的行业特点和需求，合思能够提供个性化的服务，满足不同企业在商旅预算管理等方面的特殊需求。

• 广泛连接与便捷服务
  合思通过不断扩展广泛连接能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，为客户提供更便捷、高效的服务。在商旅预算管理中，这种广泛连接能力可以实现数据的实时共享和交互，提高管理效率。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思发挥着至关重要的作用。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化的发展，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控管理为抓手向业财一体的财务数字化迈进，满足企业不断升级的需求。合思的财务中台也将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，实现管理精细化，助力企业提升组织整体的精细化管理运作能力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，已经证明了合思的解决方案具有良好的市场认可度和应用效果。如果您也想提升企业的商旅预算管理水平，实现财务数字化转型，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理之旅。