合思档案：引领财务数智化，提升差旅报销效率

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。在财务数智化的浪潮中，合思档案宛如一座灯塔，为企业指引着前进的方向，助力企业实现差旅报销效率提高。

传统财务档案痛点剖析

在电子凭证时代，传统财务档案管理犹如一艘老旧的船只，在汹涌的数字化浪潮中摇摇欲坠。诸多企业在传统财务档案管理中遭遇了重重困境。

比如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。档案遗失的情况时有发生，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求。这无疑严重影响了差旅报销效率提高。

高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等工作，占用了大量库房人员的管理成本。借阅流程及实物借出繁琐，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅，差旅报销效率难以提升。

海亮教育科技服务集团企业业务、财务系统众多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物档案资料存储占用大量物理空间，需设专人管理，成本高昂。实物档案损坏时有发生，企业面临较大风险，差旅报销工作也受到极大阻碍。

杭州西湖城市建设投资集团在回单管理方面存在档案耗材、打印、存储成本高，物理存储需求大、检索低效，信息整合复杂、风险管理难，合规审计滞后等问题。发票管理方面，报销周期长达1月，报销流程繁琐、重复报销频发，发票关联及调阅源头复杂耗时。凭证管理上，纸质档案难以满足快速变化的法规要求，ERP财务凭证与各业务系统存在信息壁垒，导致数据整合困难，传统纸质档案管理方式限制了档案处理效率，增加了存储与维护成本，差旅报销效率自然难以提高。

合思档案应对策略

合思档案以其独特的整体策略和先进的理念，为解决市场痛点提供了有力的方案。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一服务体系涵盖了企业财务管理的各个方面，能够有效提升差旅报销效率提高。

合思档案致力于全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动电子凭证数字化转型。通过这种方式，企业可以摆脱传统纸质档案管理的束缚，实现财务管理的高效化和智能化。

秉承以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络，并与众多合作伙伴合作。这使得合思能够为客户提供更优质、更全面的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为差旅报销效率提高提供坚实的保障。

核心模块功能解析

合思档案的功能蓝图独具特色，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。

在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了高效的数据采集。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对数据进行有效的处理和管理。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有序管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持，有助于差旅报销效率提高。

业务层包含了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等。核算系统涉及财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层可用于辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为企业的财务管理提供了全方位的解决方案。

档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据采集的高效和准确。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的质量和规范性。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保档案的安全和合规。档案利用具备多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷的档案利用方式，有效提升差旅报销效率提高。

独特优势彰显实力

与竞争对手相比，合思档案具有诸多独特的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行产品升级和创新，不断提升产品的性能和服务质量，为差旅报销效率提高提供有力的技术支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用合思档案的过程中遇到问题能够得到及时解决，进一步提升差旅报销效率提高。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的行业经验和大量的成功案例，使合思能够更好地满足不同客户的需求。合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断紧跟政策导向，持续优化和升级产品，为企业提供更优质的服务，助力差旅报销效率提高。

成功案例见证成效

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。

好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，为财务人员实现便捷利用，一键联查，工作效率有效提升。自动组装，审计便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。方案收益显著，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，差旅报销效率得到了极大提高。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，提高效率，资产化深度分析档案数据，满足内审需求。方案收益为纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，差旅报销效率提高明显。

云海肴通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然。节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，100%的合规降本，差旅报销效率显著提升。

金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。实现业务证据链完整，会计资料之间关系的搭建，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。方案收益为档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%，差旅报销效率得到有效提高。

服务体系保障信任

合思为客户提供了完善的服务体系，增强了客户的信任。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、专业的本地化服务，快速响应客户需求。无论是在差旅报销过程中遇到的问题，还是在档案管理方面的需求，都能得到及时的解决，有效提升差旅报销效率提高。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思借助合作伙伴的资源和优势，进一步扩大服务范围，为客户提供更全面的服务。这使得企业无论身处何地，都能享受到合思优质的服务，为差旅报销效率提高提供了有力的保障。

合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品的研发和升级，确保产品能够满足客户不断变化的需求。为客户提供更优质的产品和服务，能够更好地支持企业的财务管理，进一步提升差旅报销效率提高。

合思为客户提供全方位财务数智化服务，除了电子会计档案管理，还包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等，能够帮助客户实现一站式财务管理，提升管理效率和水平。这使得企业在财务管理方面更加便捷高效，差旅报销效率也能得到显著提高。

合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，有效解决了传统财务档案管理中存在的痛点，实现了电子凭证全链无纸化，推动了电子凭证数字化转型。众多成功案例表明，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业带来显著的经济效益和社会效益，在提升差旅报销效率提高方面发挥了重要作用。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，借助广泛的服务网络和强大的研发能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思档案带来的差旅报销效率提高，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。