在企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,传统的财务管理模式却如同沉重的枷锁,让企业在转型之路上举步维艰。
许多企业在财务数字化转型初期,往往陷入了只注重系统流程性与功能性的误区,却忽略了根本问题。这就好比建造一座大厦,只关注外观与装饰,却忽视了地基的稳固,导致精细化管理和降本增效的目标难以实现。动力源就是一个典型的例子,早在2011年,它就开启了财务数字化转型之路,先后自建了多个系统。但这些系统各自为政,整体流程复杂,系统之间的壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。
与此同时,税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。另外,业务的快速发展让企业的组织架构和业务模式变得日益复杂,原有的财务管理方式已难以满足企业对财务管控和数据分析的需求。像汉威科技集团这样的集团性公司,其财务数字化需求涵盖了成本增效、预算管控等多个方面。
在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思:全方位财务数智化解决方案领航者
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像是一个功能强大的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,其中公司商旅服务更是其一大亮点。
合思费控拥有强大的系统集成能力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据更加清晰透明。
在技术方面,合思采用了先进的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。这些技术就像一把万能钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,大大加快了业务处理和数据统计的效率。同时,合思在发票管理方面也表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能有效杜绝假票、错票、重票等问题,为企业的财务安全保驾护航。
合思解决方案:不同场景下的成功实践
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动力源:效率提升的典范
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。在公司商旅服务方面,员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款,减少了资金周转的压力。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。企业在财务方面的运营成本降低,效率却大大提高,为企业的发展注入了新的活力。 -
汉威科技集团:管控与效率的双赢
汉威科技集团应用合思方案后,财务核算效率提升了60%。在公司商旅服务中,多端系统统一收口到合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。这不仅让企业的资金流动更加顺畅,还实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。此外,合思方案还规范了企业流程,增强了业务人员的使用体验,让企业的财务管理更加科学、高效。 -
派克新材:报销与核算的加速
派克新材借助合思系统,在公司商旅服务上也取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大缩短了财务处理的周期。同时,财务管理的合规性也得到了提升,为企业的稳健发展提供了有力保障。 -
江西中机:费控与精准的升级
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。在公司商旅服务中,财务补贴核算效率提升了75%。这不仅优化了企业的费控工作效率,为员工报销减负,还降低了财务工作量,让月报数据更加精准。企业能够根据更准确的财务数据进行决策,提高了企业的竞争力。
合思优势:灵活定制安全的财务伙伴
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高度灵活的定制化服务
合思的解决方案具有高度的灵活性,能够根据企业的不同需求进行定制化配置。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。在公司商旅服务方面,这些功能全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了派克新材作为保密单位对数据安全的严格要求。这种定制化的服务就像是为企业量身定制的一套合身的衣服,能够更好地满足企业的特殊需求。 -
适配企业变化的应用场景
合思能够结合企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务。动力源就表示,未来还要继续结合自身业态和组织变化,用合思的解决方案配合企业全球化业务。在公司商旅服务中,无论企业的业务如何拓展,合思都能提供相应的支持,让企业在全球市场中更加从容地应对各种挑战。 -
良好的兼容性与扩展性
合思的系统具有良好的兼容性和扩展性,能够与企业现有的多个系统进行集成,如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互通。这就避免了企业进行大规模的系统改造,降低了企业的转型成本。在公司商旅服务中,企业可以在不改变现有系统架构的基础上,轻松引入合思的解决方案,实现财务数字化的升级。 -
完善的数据安全保障
在数据安全方面,合思有完善的保障措施。通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。紫光云采用合思系统后,系统具备较高的安全性。在公司商旅服务中,企业的财务数据涉及到大量的敏感信息,合思的安全保障措施能够让企业放心地使用其服务,不用担心数据安全问题。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业只有不断提升财务管理水平,实现财务数字化转型,才能更好地应对挑战,实现可持续发展。众多专精特新企业通过选择合思的财务数字化解决方案,已经实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种问题。其公司商旅服务更是凭借其卓越的功能和优势,为企业的商旅管理带来了全新的体验。
如果您也想抓住财务数字化转型的机遇,实现企业的降本增效和可持续发展,不妨选择合思解决方案。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的全方位财务数智化服务,共同开启财务数字化的新篇章。
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