在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。越来越多的企业意识到,唯有紧跟这一趋势,才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟,提升运营效率,实现可持续发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一背景下应运而生的一家科技企业,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位,展现出巨大的发展潜力。
合思创立于2014年,多年来始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
市场风云:企业财务数字化管理新挑战
随着数字化时代的不断发展,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下,企业要想在市场竞争中脱颖而出,就必须不断提高运营效率。数电票等新技术的广泛应用,更是对企业的财务管理提出了更高要求。企业需要实现业财融合和数据连通,以更好地应对这些新变化。
同时,国家对企业的合规经营和财务管理监管力度不断加强,企业必须采用更加科学、规范的财务数字化解决方案,才能确保自身合规运营。市场上,对于财务数字化产品和服务的需求持续增长,竞争也日益激烈。企业在这场数字化转型的浪潮中,必须尽快找到适合自己的解决方案,才能在市场中占据一席之地。
传统痛点:企业财务流程的沉疴宿疾
传统的手工报销流程犹如一座大山,压得员工和财务人员都喘不过气来。员工需要花费大量时间进行繁琐的报销操作,而财务人员则要进行大量的审核和记账工作,效率极其低下。
在费用控制和合规管理方面,企业也面临着诸多困难。难以有效拦截员工因公消费时的不合规费用,导致企业支出存在风险。企业内部各部门之间就像一座座孤岛,信息难以共享和流通,严重影响了企业的决策效率和管理水平。
会计档案管理也是传统财务流程中的一大难题。传统的纸质档案管理方式成本高、效率低,还存在安全隐患,已经远远无法满足企业的需求。
合思策略:破局企业财务痛点
合思为解决企业财务痛点,采取了一系列行之有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,实现了数据连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现了业财融合。在公司商旅服务方面,也能让企业的商旅管理更加高效、便捷。
核心模块:合思的强大武器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在公司商旅服务中,员工的商旅费用管理可以更加轻松,流程更加顺畅。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行公司商旅服务时,可以通过合思商城获得更优惠的价格和更优质的服务。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。对于公司商旅服务产生的相关费用凭证等档案管理,合思档案能够提供高效的解决方案。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在公司商旅服务中涉及的采购和付款环节,合思付款可以让流程更加清晰、高效。
合思优势:脱颖而出的秘诀
合思具有多方面的优势,使其在众多竞争对手中脱颖而出。在技术创新方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,为企业提供更智能、更高效的财务解决方案。
在服务生态方面,合思拥有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,实现数据互联和一体化管理。在公司商旅服务中,这种广泛的连接可以让企业的商旅管理与其他财务环节无缝对接。
合思还拥有丰富的行业经验和客户案例。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。凭借这些经验,合思能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,包括公司商旅服务方案。
此外,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证,具有较高的安全性和合规性。企业在使用合思的公司商旅服务时,可以更加放心。
成功案例:合思实力的见证
动力源作为专精特新小巨人企业,与合思合作后实现了显著的提升。通过合思,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在公司商旅服务方面也为动力源带来了极大的便利。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的公司商旅服务提供了有效的成本控制方案。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于公司商旅服务产生的相关档案管理,合思档案发挥了重要作用。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展,其中也包括公司商旅服务的优化。
服务体系:全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,构建了完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,能够不断进行产品创新和技术升级,为企业提供更优质的公司商旅服务和其他财务数智化服务。
在全国22个城市设立的直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的服务。无论是公司商旅服务还是其他财务问题,企业都能得到快速响应和解决。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思扩大了服务范围和影响力,能够为更多企业提供财务数智化服务,包括公司商旅服务。
回顾合思的发展历程,从2014年创立至今,它已成为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领先科技公司。合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为使命,通过广泛连接的生态、无需报销的解决方案等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在公司商旅服务方面,合思也为企业带来了全新的体验和价值。
未来,合思将继续坚持以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。合思具有“Handy – 更轻松的解放双手;Open – 更开放的服务生态;Swift – 更敏捷的用户体验;Efficient – 更科学的降本增效”的特点,将持续为企业创造价值。如果您想体验合思为企业带来的高效公司商旅服务和全方位财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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