合思解决方案：助力企业差旅报销效率提高

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利难题成为了众多企业的心头之患。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。同时，费用变动上，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年增加，反映企业面临成本压力。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。

其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成，却每天侵蚀着企业的净利润。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本 10% – 40%不等。从行业来看，金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的 20%以上。即便 2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。由此可见，差旅成本管控成为了解决企业盈利难题的关键痛点，解决此问题对企业的生存和发展至关重要。差旅报销效率提高已成为企业迫切需要实现的目标。

合思全流程数智化解决方案：开启差旅管控新篇章

合思与未来财务人研究院联合发布《2024 中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，呈现了企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行解决方案。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面。
合思致力于帮助企业从“硬控”到“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与。差旅报销效率提高是合思解决方案带来的显著效果之一。

核心功能亮点：创新优势引领差旅管理新风尚

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。员工为了获得奖励，会更加理智地选择差旅消费，从而在不知不觉中为企业节省了成本，同时也提高了员工的满意度，差旅报销效率提高也在这个过程中得到了体现。
• 灵活的差旅标准调整策略
  合思平台采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。员工不用再为了符合差标而降低自己的出行质量，企业也能避免不必要的开支，差旅报销流程也会更加顺畅，差旅报销效率提高自然水到渠成。
• BI 差旅风控系统
  基于 BI 差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业控制成本、识别预防风险、进行数据驱动决策。有了这个系统，企业可以提前发现差旅报销中的问题，避免不必要的麻烦，差旅报销效率提高得到了有力保障。
• AI 智能功能
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。员工可获得智能行程与住宿推荐、自动化预订服务，企业可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能为企业降本增效带来新的可能性，进一步提升了差旅报销效率提高的程度。

多维度收益：企业差旅管理的双赢之道

• 成本节省
  首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工能像花自己的钱一样理智地花公司的钱，实现了企业和员工的双赢。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，尽管差旅申请单量增长。这充分体现了合思解决方案在成本控制方面的显著效果，差旅报销效率提高也伴随着成本的降低而实现。
• 效率提升
  合思助力企业实现精细化成本控制和效率提升。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写更便捷，发票关联和费用一键导入，方便业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也帮助企业“捂住钱袋子”，差旅报销效率提高成为必然结果。
• 体验优化
  应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。员工在差旅报销过程中能感受到更加便捷、高效的服务，企业的管理也更加规范，差旅报销效率提高为企业和员工都带来了更好的体验。

场景化应对：精准解决差旅管控难题

• 下沉市场场景应对
  企业差旅目的地向三四线及以下城市拓展，但大部分企业管控维度仅支持到“市”，导致差标不合理。合思与国内外知名 OTA 建立深度合作，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额。这样企业在下沉市场的差旅管理更加精准，差旅报销也更加合理，差旅报销效率提高得以在下沉市场场景中实现。
• 出海业务场景应对
  出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7 * 24 小时中英文客服支持。企业在出海业务中的差旅管理更加便捷，差旅报销效率提高在出海业务场景中得到保障。
• 线下消费场景应对
  企业线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明，真实性难判断。合思易商卡将企业公户资金授权给员工，通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭因公消费管理“盲区”。这使得线下差旅报销更加透明、真实，差旅报销效率提高在这个场景中得到显著提升。
• 数电票时代场景应对
  电子发票、纸质发票与数电票并存，企业传统会计凭证管理模式面临挑战。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。在数电票时代，企业的差旅报销管理更加规范、高效，差旅报销效率提高成为必然趋势。

成功案例展示：真实见证合思解决方案的实力

某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，损失金额超 60000 元，企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思系统在风险防控方面的强大功能，也为企业提高差旅报销效率提供了保障。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，尽管差旅申请单量增长 8%。这充分证明了合思解决方案在实际应用中的有效性，差旅报销效率提高在这个案例中得到了充分体现。
截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目后，员工获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。这些数据和案例都说明了合思解决方案在成本控制和员工激励方面的显著效果，同时也促进了差旅报销效率提高。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，体现了电子会计档案在企业中的应用效果和受欢迎程度。这也从侧面反映了合思解决方案在提升企业管理效率方面的优势，差旅报销效率提高是其中的一个重要体现。

在企业差旅管理面临诸多挑战的今天，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想实现差旅报销效率提高，不妨免费试用合思的解决方案，一起应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润。