在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着一场前所未有的变革。提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规经营等挑战,如同巨石一般压在企业前行的道路上。财务数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中突围而出的必然选择。
传统财务管理模式犹如一座迷宫,多系统林立,数据各自为政形成孤岛,报销流程繁琐冗长,预算管控更是难上加难。企业急需一把高效的钥匙,来解开这些困局。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,其中差旅流程自动化更是一大亮点。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的海洋中破浪前行。它是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对其的认可,更是其不断发展壮大的坚实后盾。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,为产品的研发和创新提供了强大的智力支持。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅流程自动化方面,合思更是有着独特的优势,能够让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心功能:差旅流程自动化的强大引擎
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无需报销:差旅消费的轻松之旅
合思的无需报销功能,让企业的差旅流程自动化迈上了一个新的台阶。业务人员因公出差消费时,无需再垫付资金、开具发票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,大大减轻了业务人员和财务人员的负担,让差旅报销不再是一件头疼的事情。 -
系统集成:打破数据壁垒,实现差旅信息互通
合思费控具备广泛连接的特性,它就像一座桥梁,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互通共享。以差旅管理为例,通过与相关系统的集成,企业可以将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,还能将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业在差旅管理过程中,各个环节的数据都能实时更新、共享,打破了数据孤岛,让差旅流程更加顺畅。 -
预算管控:差旅费用的精准把控
在差旅管理中,预算管控是至关重要的一环。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当业务人员进行差旅申请时,系统会自动检验预算情况,未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警。这种预算管控前置的方式,能够有效防止差旅费用管控失控,让企业的每一笔差旅支出都在预算范围内。 -
发票智能校验:提升差旅发票处理效率
差旅过程中会产生大量的发票,发票的处理一直是财务人员的一项繁重工作。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。通过先进的技术手段,合思能够提高发票识别效率,减少财务人员的基础工作压力。财务人员只需将发票导入系统,系统就能自动完成一系列的校验和处理工作,让差旅发票处理变得轻松快捷。
优势凸显:差旅流程自动化的卓越之选
与传统手工报销模式相比,合思的差旅流程自动化解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。以往繁琐的差旅报销流程,需要员工花费大量的时间和精力去整理票据、填写表单,现在通过合思的自动化系统,员工可以轻松完成差旅消费的记录和报销申请,报销周期从原来的数周缩短至数天甚至更短,工作效率得到了极大的提升。同时,会计人员的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
与多系统林立的传统财务管理模式相比,合思通过系统集成实现了差旅数据的互通,操作体验全面革新。在传统模式下,企业的各个系统之间数据无法共享,信息滞后,管理者难以实时掌握差旅业务的运营情况。而合思的差旅流程自动化解决方案,将各个系统的数据进行整合,管理者可以实时查看差旅费用的支出情况、人员的差旅行程等信息,及时对业务运营进行调整和优化。
应用案例:差旅流程自动化的成功实践
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动力源:差旅管理的效率革命
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。在差旅管理方面,通过合思的差旅流程自动化解决方案,员工的报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计人员的工作量大幅减少,人员成本节约了50%。同时,操作体验全面革新,员工能够更加轻松地完成差旅报销,企业的差旅管理更加高效。 -
汉威科技:差旅管控的极致提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了多端系统统一收口合思。在差旅管理中,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过预算管控前置,将预算检验提前到提交环节,有效落地了预算管控,对企业的差旅业务管控达到了极致提升。 -
派克新材:差旅报销的线上化飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。差旅报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。同时,财务管理的合规性得到了提升,企业的差旅管理更加规范、透明。 -
江西中机:差旅费控的优化升级
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业的差旅费用控制工作效率,为员工报销减负。企业的差旅管理流程更加顺畅,员工的满意度也得到了提高。
未来展望:差旅流程自动化的无限可能
合思的财务数智化解决方案,尤其是差旅流程自动化,通过无需报销、系统集成、预算管控等核心功能,帮助企业解决了传统财务管理模式下差旅管理的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。在差旅流程自动化方面,合思将进一步拓展功能,提升用户体验,为更多企业提供更优质、更高效的差旅管理解决方案,助力企业实现财务数字化转型,在市场竞争中取得更大的优势。
未来,合思将进一步拓展业务领域,加强与合作伙伴的合作,不断提升自身的技术实力和服务水平。在差旅流程自动化领域,合思将推动行业的发展,为企业的差旅管理带来更多的创新和变革。如果您想体验合思差旅流程自动化带来的便捷与高效,不妨免费试用一下,开启企业差旅管理的新时代。
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