合思财务数字化解决方案:开启人力资源报销管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启人力资源报销管理新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化管理的需求愈发迫切。众多企业在财务数字化转型的道路上不断探索,但也面临着诸多挑战。

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建多个系统。然而,整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期差距较大。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效难题、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,长久以来的线下报销模式存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。

面对企业在财务数字化管理方面的种种痛点,合思挺身而出,提供了全面的财务数字化解决方案,为企业的人力资源报销管理带来了新的曙光。

量身定制解决方案

合思深入了解不同企业的需求,为它们量身定制了专属的解决方案。
为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案实现了多系统集成,让数据能够自由互通,员工的操作体验也得到了全面革新,极大地提升了人力资源报销管理的效率。
汉威科技集团则获得了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验以及自动生成凭证等功能,有效解决了集团在财务数字化管理中的难题,优化了人力资源报销管理流程。
派克新材采用了合思费控 + 银企直连的解决方案。其中包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真和查重、凭证自动生成、银企直联以及打通业务与付款等功能,显著提高了报销效率,减轻了财务人员的工作负担,完善了人力资源报销管理体系。
江西中机得到的是合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。该方案实现了多种差旅标准智能管控,线上审批和线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,为企业的人力资源报销管理提供了有力支持。

丰富功能满足多元需求

合思的财务数字化产品功能丰富多样,能够满足企业多方面的需求,为人力资源报销管理提供全方位的保障。
合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,它还具备发票验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,提高了人力资源报销管理的准确性和合规性。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了报销流程,提升了员工的满意度,优化了人力资源报销管理体验。
合思BI可自动快速生成分析报表,展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,从而更好地进行人力资源报销管理的规划和决策。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为人力资源报销管理的协同工作提供了便利。

独特亮点彰显优势

合思产品具有独特的核心亮点,在市场上具有明显的优势,为人力资源报销管理带来了显著的提升。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动处理相关流程,大大提高了工作效率,优化了人力资源报销管理的流程。
系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统对接,实现数据互通,打破了数据孤岛。这使得企业的各个系统能够协同工作,提高了人力资源报销管理的整体效能。
多维度预算管控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控,为人力资源报销管理提供了有效的成本控制手段。
智能自动化处理,如发票自动验真、查重,凭证自动生成,减少了人工操作,提高了工作效率和准确性,降低了人力资源报销管理的错误率。

显著价值推动企业发展

合思产品为企业带来了显著的价值,在人力资源报销管理方面表现尤为突出。
效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升人力资源报销管理效率方面的强大能力。
成本节约明显。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过优化人力资源报销管理流程,降低了企业的运营成本。
加强合规经营。合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,规范了企业流程,加强了费控管理,保障了人力资源报销管理的合规性。
提升决策能力。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,为人力资源报销管理提供了科学的决策依据。

多元场景广泛适用

合思产品适用于多种典型的企业财务场景,为人力资源报销管理提供了全面的解决方案。
在差旅报销场景中,员工在合思费控系统中提交差旅申请,通过合思商城进行预订,消费受差标管控,报销流程简便,无需垫资、开票、提单,财务统一处理,大大提高了差旅报销的效率,优化了人力资源报销管理的体验。
预算管控场景下,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制了费用支出,为人力资源报销管理提供了有效的预算控制手段。
对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务需要,提升了对公付款的管理效率,完善了人力资源报销管理体系。
系统集成场景里,合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,提高了工作效率,促进了人力资源报销管理的协同工作。

成功案例见证实力

众多企业通过使用合思产品取得了良好的效果,充分证明了合思在人力资源报销管理方面的实力。
动力源通过使用合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在人力资源报销管理方面取得了显著的成效。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,优化了人力资源报销管理流程。
派克新材使用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,为人力资源报销管理树立了良好的榜样。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,在人力资源报销管理方面实现了质的飞跃。

明确定位凸显差异

合思在市场上具有明确的定位和差异化优势,为企业的人力资源报销管理提供了独特的价值。
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为人力资源报销管理提供了有力的支持。
具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛,提高了人力资源报销管理的协同性和效率。
双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,为人力资源报销管理带来了全新的模式和体验。
以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务,保障了人力资源报销管理的顺利进行。

合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供有力支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断深入创新,为企业提供更优质的解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型,提升人力资源报销管理的水平。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。企业应抓住机遇,选择合思,开启财务数字化的新篇章,提升人力资源报销管理的效率和质量。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验它为人力资源报销管理带来的变革。

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captaincaptain
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