数据驱动预算,合思引领财务数智化新风尚

数据驱动预算,合思引领财务数智化新风尚
在当今时代,企业数字化转型的浪潮正以排山倒海之势席卷而来,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键拼图。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精打细算的管家,助力企业挖掘出更多的净利润。

合思始终坚守以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗璀璨的明珠,散发着科技的光芒。同时,在全国22个城市搭建起直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。

市场形势:数智转型下的财务新需求

随着国家全电票时代的大幕徐徐拉开,电子会计档案的普及率如雨后春笋般节节攀升。在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境,对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。

企业在发展的征程中,往往会遭遇业务扩张、组织架构日益复杂等难题。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,难以满足企业精细化管理和实时决策的高速需求。此时,财务数智化就如同马力强劲的跑车,成为企业提升管理效率和竞争力的必然之选。数据驱动预算,在这样的市场形势下显得尤为重要,只有通过数据的精准分析和驱动,才能让预算更加科学合理,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

痛点分析:传统财务的荆棘之路

在传统的财务管理模式下,企业如同陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多棘手的痛点。
大量自研系统如同一个个孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,就像一台老旧的机器,故障频出。例如,有的企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然错综复杂,系统之间壁垒森严。员工申请单需要在各个系统间来回切换提交,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能依靠人工操作,假票、错票、重票的情况犹如幽灵般难以避免。数据驱动预算在这样的环境下难以有效实施,因为数据的准确性和及时性都无法得到保障。
预算管控如同空中楼阁,难以落地,费用支出就像一团迷雾,不透明。有些企业的支出分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。预算与业务之间缺乏紧密的链接,往往是先付款入账,后占用预算,事后管控时常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。而且,集团在多个系统均有支出数据,缺乏统一的收口,预算执行进度难以实时更新,数据驱动预算也就成了一句空话。
报销流程漫长,审批如同蜗牛般缓慢,员工体验就像陷入了泥潭,苦不堪言。业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单就像在书写一篇长篇论文,难以规范,效率低下。多级审批周期漫长且进度不透明,财务人员审核票据就像在进行一场精细的手术,费力又耗时。项目费用统计滞后,核算困难,数据驱动预算更是无从谈起。
财务基础工作量如同沉重的大山,数据统计和分析如同蹒跚的老人,滞后不前。每月财务人员需要处理大量的单据和发票,发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证,核对工作量巨大。每月千余张凭证需要手工录入ERP系统,单据、发票、付款信息需要反复复核,财务人员的高阶价值难以得到发挥,数据驱动预算也难以实现有效的推进。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥

面对企业在财务管理方面的重重困境,合思犹如一位智慧的使者,带来了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一把万能钥匙,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。就像在不同的岛屿之间搭建起了桥梁,让数据在企业的各个系统间顺畅流转。例如,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,让数据能够自由穿梭,为数据驱动预算提供了坚实的数据基础。
合思注重预算管控前置,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。就像一位严格的守门员,未超标默认继续审批,超预算则立即提交实时预警,有效防止了费用管控失控,确保数据驱动预算能够得到有效的执行。

核心模块:合思的四大金刚

合思费控,宛如一位精明的发票管家,支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票就像一本清晰的账本,更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,为数据驱动预算提供准确的发票数据支持。
合思商城,如同一个资源丰富的商旅宝库,聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让企业的商旅消费管理更加高效,为数据驱动预算提供清晰的消费数据。
合思BI,就像一位睿智的数据分析大师,能够生成各种分析报表,如差旅费分析报告、费用支出报表等。它帮助企业管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为数据驱动预算提供有力的分析支持。
开放平台,具有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。就像一个高效的交通枢纽,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为数据驱动预算提供了顺畅的数据流通渠道。

竞争优势:合思的独特魅力

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这就像一艘装备精良的战舰,能够持续投入资源进行产品的升级和创新,为数据驱动预算提供不断优化的技术支持。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。它就像一个庞大的网络,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,满足企业多样化的需求,让数据驱动预算能够在更广泛的数据环境中发挥作用。
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,真正让员工感受到数字化便利,提升员工体验。同时,也大大提高了财务工作效率和合规性,为数据驱动预算的实施创造了良好的内部环境。
合思具有快速响应和定制化服务能力,能够根据企业的不同业务场景和需求,提供个性化的解决方案。它就像一位贴心的私人医生,帮助企业更好地实现财务数字化转型,确保数据驱动预算能够贴合企业的实际情况。

成功案例:合思的实力见证

动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。数据驱动预算在这样的变革中得到了有效实施,企业的预算管理更加科学合理。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,数据驱动预算为企业的财务管理带来了显著的改善。
派克新材采用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。数据驱动预算让企业的资金流转更加顺畅,预算执行更加高效。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。数据驱动预算在企业的财务管理中发挥了重要作用,让企业的资源分配更加合理。

服务体系:合思的贴心保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。他们就像一群充满智慧的工匠,不断进行技术创新和产品升级,以满足企业不断变化的需求,为数据驱动预算提供持续的技术保障。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一张庞大的服务网络,能够为企业提供及时、高效的本地化服务,确保数据驱动预算在不同地区的企业都能得到有效的实施。
合思在项目实施过程中,为企业配备专业的项目经理。就像一位经验丰富的领航员,带领企业在财务数字化转型的海洋中顺利航行。例如,周晓培在汉威科技财务数字化支付项目(一期)中,始终坚持在项目现场,与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难,保证了项目的顺利上线和系统的正常使用,为数据驱动预算的实施提供了有力的人力支持。
合思提供持续的售后支持和运维服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。它就像一位贴心的管家,让企业无后顾之忧,能够更加专注地实施数据驱动预算。

合思的财务数智化解决方案犹如一盏明灯,能够帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中获得实实在在的收益。数据驱动预算在合思的解决方案中得到了充分的体现和应用,为企业的财务管理带来了全新的变革。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务。就像一位不断探索前行的勇士,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在市场竞争中取得更大的成功。如果你也想体验数据驱动预算带来的财务管理变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程!

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