在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型已成为提升自身竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域熠熠生辉。这家成立于2014年的专精特新企业，自诞生以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地精心布局研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市，为大量付费企业和未来财务人提供着优质的服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，成为众多企业在财务数字化转型征程中的得力伙伴。差旅管理信息共享在企业财务数字化转型中是重要的一环，合思的解决方案也为差旅管理信息共享提供了有力支持。
动力源：传统财务模式的困境
北京动力源科技股份有限公司是一家历史悠久且实力雄厚的企业。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。然而，自建多个系统的道路并非一帆风顺。整体流程变得异常复杂，各个系统之间犹如一道道无形的壁垒，使得信息难以流通，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这一系列问题让动力源的财务管理陷入了困境。差旅管理信息共享在这样的传统财务模式下，更是困难重重。
合思方案：打破数据壁垒的利器
-
系统集成：搭建信息共享桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在不同系统间顺畅流通。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措犹如打破了数据孤岛之间的壁垒，让信息能够自由流动，告别了多系统繁复操作的时代。通过这样的系统集成，差旅管理信息共享也变得更加高效，不同系统间的差旅相关数据能够及时互通。 -
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用上，合思为动力源带来了革命性的变化。实现了无需报销的模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
同时，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。这使得差旅管理信息能够在不同系统间快速共享和交互，为企业的财务管理带来了极大的便利。
动力源蜕变：数字化转型的显著成效
-
效率提升：时间成本大幅降低
合思解决方案的应用让动力源的效率得到了大幅提升。员工报销周期从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中去，差旅管理信息共享的高效性也为整体效率的提升做出了贡献。 -
员工体验改善：报销流程简化优化
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。差旅管理信息共享让员工能够更方便地获取和使用相关信息，提升了员工的满意度。 -
财务合规高效：告别繁琐流程
财务工作变得更加合规高效。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅管理信息的准确共享为财务合规提供了有力保障。 -
管理精准：全程管控助力决策
管理变得更加精准，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅管理信息共享为管理者提供了更全面、准确的决策依据。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，为动力源等企业带来了显著的效益提升。它有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理信息共享在合思的解决方案中得到了充分的体现和应用，为企业的财务管理带来了新的活力。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，不断优化和创新解决方案，为企业提供更优质的服务，与企业携手共创美好未来。在此，我们诚挚地邀请更多企业加入到财务数字化转型的行列中来，选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验差旅管理信息共享带来的便利与价值。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/28122.html
