在连锁零售行业的激烈竞争中,数字化转型成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,通过引入合思的解决方案,实现了差旅流程再造,取得了显著成效,成为连锁零售业数字化转型的成功范例。引入合思无需报销解决方案后,财务数字化为企业年节约成本5000万,高效的业财融合模式得以实现,此前面临的低效财务报销流程等问题也得到了有效改善。
零食巨头的成长困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,秉持“薄利多销”的经营理念,服务普通老百姓,满足大众零食刚需。然而,在采用“强加盟”模式推进业务时,门店标准化落地成了一大难题。
品质参差不齐、消费者服务体验不佳是普遍存在的问题。同时,其巡店督导面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多,发票审核与回收困难重重。私车公用管控薄弱,公里数难以核查。这些问题严重影响了企业的运营效率,也制约了企业的进一步发展。差旅流程再造成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案破局之道
面对鸣鸣很忙的困境,合思带来了无需报销解决方案,实现了差旅流程再造。
在差旅管理方面,差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还能在线开票、进行多账户独立核算。这一系列措施让差旅管理变得更加高效、便捷。
对于门店发票管理,合思提供了统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重,大大减轻了财务人员的工作负担。
在核算方面,合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作。差旅流程再造让鸣鸣很忙的财务管理更加科学、精准。
转型成效显著彰显
应用合思解决方案后,鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成效,差旅流程再造的价值得到了充分体现。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了他们的报销体验,让他们能够释放更多的时间和精力用于业务拓展。企业实现了更加简单高效的业财融合模式。
其次,鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,采购成本同比降低30%。
在财务结算方面,在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。差旅流程再造为鸣鸣很忙带来了实实在在的效益提升。
企业CIO深度解读
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”差旅流程再造正是鸣鸣很忙数字化转型的重要一环,为企业的发展注入了强大动力。
未来合作前景广阔
随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作,持续优化业财融合模式,探索更多数字化转型的可能性,以应对市场变化和竞争挑战。
双方可以在数据洞察、业务创新等方面加强合作,共同推动鸣鸣很忙在连锁零食行业取得更大的成功。差旅流程再造也将在双方的合作中不断完善和升级,为企业带来更多的价值。
鸣鸣很忙的成功经验为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思作为财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,其为连锁零售业提供的综合解决方案具有很高的参考价值。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验,为企业提供了有益的参考和借鉴。
在此,我们呼吁更多连锁零售企业借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作,推进财务数智化转型,差旅流程再造,挖出企业净利润。如果您也想体验合思的解决方案,不妨免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。
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