合思差旅费用管控解决方案,开启企业财务数字化转型新篇

合思差旅费用管控解决方案,开启企业财务数字化转型新篇
在当今企业运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多难题困扰着企业前行。“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题,像一团乱麻,让企业在进、销项发票管理上举步维艰。特别是在数电票时代,对公业务的处理更是充满挑战。传统报销流程宛如一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的浪费。企业预算管控缺乏有效手段,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,这无疑影响了企业的降本增效和合规经营。会计档案管理效率低下,人工操作容易出错,大量物理空间被占用,数据安全和合规性也难以保障。

而合思的财务数智化产品,恰似一把精准的钥匙,为企业解开这些财务难题的枷锁。下面,让我们深入了解合思,看看它如何助力企业实现财务数字化转型。

合思科技:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为企业提供了更便捷、高效的服务。

合思使命愿景:塑造未来财务新生态

合思肩负着独特的使命与愿景。它致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。

合思的英文名称“HOSE”含义深刻。“HOSE”英文原意为“软管”,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接;另一引申义是“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。其英文名称的四个字母也分别代表着独特的意义:Handy – 让未来财务人更轻松地解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效。合思的目标是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思产品矩阵:功能强大的财务利器

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它就像一位精细的管家,将差旅费用管控的各个环节紧密相连,实现高效管理。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供了丰富的选择,是企业差旅费用管控解决方案中的重要一环。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,为企业的会计档案管理提供了高效、安全的保障。

  • 收支管理:全场景覆盖的对公业务助手
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。它让企业的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,是企业财务收支管理的得力助手。

合思产品亮点:创新驱动的财务变革

  • 无需报销解决方案:高效合规的新体验
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一解决方案不仅提高了工作效率,还保障了费用支出的合规性,是差旅费用管控解决方案的一大创新。

  • 合思商城:省钱省心的购物天堂
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。它为企业在差旅及相关采购方面提供了更多的实惠和便利,是企业降低差旅费用的有力武器。

  • 合思档案:海量数据处理专家
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。它大大提高了会计档案管理的效率,减少了人力和物力的投入。

  • 合思BI:智能财务分析利器
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。它为企业提供了更精准的财务分析和决策支持,是企业财务管理的智慧之选。

合思产品优势:超越同行的卓越表现

  • 无需报销解决方案:显著提升效率与合规性
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的无需报销解决方案在提升工作效率和保障合规性方面具有显著优势。

  • 合思费控:全流程数字化费控管理先锋
    合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。它为企业提供了更全面、更精细的费用管控手段。

  • 合思档案:高效档案管理的典范
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。它让企业的会计档案管理变得更加高效、便捷。

  • 收支管理:全场景覆盖提升业务效率
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。它为企业的对公业务管理带来了显著的效率提升。

合思目标用户与应用场景:精准服务企业需求

  • 目标用户:满足不同角色的财务需求
    合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。合思的产品为不同角色的用户提供了个性化的解决方案。

  • 应用场景:广泛覆盖各类业务
    合思的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现业财融合。合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。

合思成功案例:实力见证价值

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功范例
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅费用管控方面的强大能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升的见证
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。合思档案为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。

  • 更多企业的选择:彰显合思适用性
    汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。合思的差旅费用管控解决方案得到了众多企业的认可和信赖。

综上所述,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型,取得了良好的效果。合思结合不同行业特点和痛点提供专属解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业也想开启财务数字化转型新篇章,不妨选择合思的差旅费用管控解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的高效与便捷。

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