在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理等诸多方面面临着重重挑战。特别是在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票。数电票时代的到来,更是让企业在常态化处理对公业务时感到力不从心。传统的报销流程繁琐至极,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高的问题。而且,企业费控报销管理缺乏明确的数字化分级标准,难以直观了解自身所处阶段,合理规划数字化投入。财务数据的信息孤岛问题也十分突出,各系统之间数据难以连通,无法实现业财融合,严重影响企业决策和运营效率。
在跨国差旅管理方面,这些问题更是被放大。企业的跨国差旅涉及不同国家的政策法规、货币汇率、文化差异等,使得差旅费用的管理、发票的处理以及资金的结算变得异常复杂。面对这些困境,合思信息技术有限公司凭借其卓越的解决方案脱颖而出,为企业带来了曙光。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的跨国差旅管理提供了坚实的保障。
合思使命:让有限资源发挥无限价值
合思致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是让有限的资源发挥更有效的作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在跨国差旅管理中,合思通过提供全方位财务数字化服务,为企业解决了诸多难题。它能让企业双手释放创造力,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,使企业在跨国差旅管理中更加从容自信。
合思产品:功能强大的财务利器
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合思费控:全链路高效管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。在跨国差旅管理中,员工可以方便快捷地进行差旅申请,线上订购国际机票、酒店等,平台自动进行审核对账,统一开具发票并完成资金结算,大大提高了差旅管理的效率。 -
合思商城:全场景智能选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡等功能模块,聚合多维度供应链资源同屏比价。对于跨国差旅,企业可以在合思商城中轻松对比不同国家和地区的商旅服务价格,选择最适合的方案,为企业节约成本。 -
合思档案:领先的电子会计管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。在跨国差旅管理中,涉及大量的发票和财务凭证,合思档案可以将这些资料应收尽收,通过智能规则引擎进行分类管理,企业需要查询时可以快速检索,方便快捷。 -
收支管理:全场景覆盖解决方案
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在跨国差旅管理中,涉及不同国家的货币结算和资金流动,合思的收支管理模块可以实时监控资金动态,确保三流合一,为企业的跨国差旅资金管理提供有力支持。
合思亮点:创新驱动的财务变革
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无需报销:智能高效新体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,合思能有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,在跨国差旅中,员工消费后可以自动获取发票,智能绑定费用,自动入账归档,大大减轻了员工和财务的负担。 -
连接型采购:高效对账付款
连接型采购对账付款功能统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,多维度规则引擎自动完成成本分摊。在跨国差旅管理中,涉及与不同国家的供应商合作,合思的这一功能可以提高对账效率,确保成本分摊的准确性。 -
合思BI:智能化财务分析
智能化财务收支经营分析平台合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控。在跨国差旅管理中,企业可以通过合思BI对差旅费用进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。 -
开放应用商店:无缝对接生态
开放的财务数字化应用商店是合思的又一特色。它提供丰富的业务应用、发票与税、报销助手等模板,与消费平台、业务系统等无缝对接,主流财务软件全覆盖,支持银企互联和开放平台。在跨国差旅管理中,企业可以根据自身需求选择合适的应用模板,实现与其他系统的无缝对接。
合思优势:超越同行的卓越表现
与其他同类产品相比,合思在跨国差旅管理方面具有显著的优势。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在付款和收款方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在跨国差旅费用方面,企业差旅费用可节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思应用:精准定位目标用户
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。在跨国差旅管理中,老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,了解跨国差旅的成本和效益;财务人员可以实现极致释放财务压力,轻松处理跨国差旅的财务事务;员工可以省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等;以及与各类平台的连接场景,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。在跨国差旅中,这些场景都能得到合思产品的有效支持。
合思案例:成功见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在跨国差旅管理中,动力源能够更加高效地处理差旅事务,提高企业的运营效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在跨国差旅管理中能够为企业节约成本,提高效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在跨国差旅管理中,涉及大量的档案资料,合思档案的应用为企业解决了档案管理的难题。
综上所述,合思凭借广泛连接的生态、创新的解决方案和丰富的功能模块,为企业提供全方位财务数智化服务,尤其在跨国差旅管理方面表现卓越。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
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