在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中积极探索转型之路的佼佼者。该公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量高达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源也面临着诸多问题,这也为合思的解决方案提供了施展的舞台。
业务困局:差旅使用案例中的痛点剖析
随着企业的不断发展,动力源的业务范围日益广泛,差旅等因公消费场景也愈发频繁。在这样的背景下,企业财务数字化转型显得尤为重要,特别是将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。然而,动力源在当前的财务管理中,面临着诸多痛点。传统的报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员也需要进行复杂的审核和对账工作,效率低下。同时,由于缺乏有效的事前规划和实时风控体系,企业难以确保每一笔支出的合规、安全和透明,容易出现费用超标、虚假报销等问题。在差旅使用案例中,这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思良方:差旅使用案例的解决方案
为了解决动力源在财务数字化转型中遇到的问题,合思为其量身定制了一系列解决方案。
– 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了财务处理效率。在差旅使用案例中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加轻松地进行财务管理。
– 合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅使用案例中,员工可以在企业消费商城中直接进行差旅预订,系统会自动进行费用控制和报销流程,极大地提高了工作效率。
– 合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅使用案例中,企业可以通过合思商城选择最优惠的差旅方案,降低差旅成本。
敏捷实施:差旅使用案例的落地保障
面对动力源复杂的需求,合思以客户为中心,展现出了强大的响应能力。在差旅使用案例的实施过程中,合思能够快速响应动力源的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。虽然具体的实施步骤资料未详细提及,但合思凭借其专业的团队和丰富的经验,确保了解决方案能够顺利落地。合思深入了解动力源的业务流程和需求,对系统进行了个性化的配置和优化,使得解决方案能够更好地适应动力源的实际情况。在实施过程中,合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持,确保员工能够熟练使用新的系统。
显著成效:差旅使用案例的成果展示
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
– 效率提升
动力源实现了300%的效率提升。在差旅使用案例中,员工报销流程的简化和自动化,使得员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了工作效率。财务人员也能够更加快速地处理报销和财务数据,为企业的决策提供及时的支持。
– 成本节约
节约了50%的人员成本。通过合思的解决方案,动力源减少了人工审核和对账的工作量,降低了人力成本。同时,在差旅使用案例中,合思商城的同屏比价功能帮助企业选择了更优惠的差旅方案,进一步节约了差旅成本。
– 报销周期缩短
员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也改善了企业的资金流转情况。在差旅使用案例中,员工能够更快地拿到报销款项,减少了资金压力,提高了工作积极性。
高度认可:差旅使用案例的客户反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅使用案例中,合思的解决方案满足了动力源在财务数字化转型中的各种需求,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源表示,合思的专业服务和先进的技术为企业的发展提供了有力的支持,未来将继续与合思保持合作。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为财务数字化管理领域的领先企业,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
如果你也希望像北京动力源科技股份有限公司一样,在差旅使用案例中实现财务数字化转型,提升企业的竞争力,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅。
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