在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数字化管理变革的关键节点上。随着企业规模如滚雪球般不断扩大,业务也日益多元化,传统的财务管理方式宛如老旧的马车,在新时代的高速道路上显得力不从心。企业面临着财务收支管理复杂如迷宫、效率低下似蜗牛、合规风险像隐藏炸弹等诸多挑战。尤其是在差旅记录归档管理等方面,信息孤岛现象严重,数据难以连通,犹如一道道无形的高墙,阻碍了企业的决策效率和经营效益。传统的手工报销和财务管理模式,就像一位年迈的工匠,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞,给企业带来不必要的损失。在这样的背景下,合思凭借敏锐的市场洞察力,推出了一系列财务数智化产品和服务,为企业解决这些难题带来了曙光。
合思一站式财务数智化解决方案:打破壁垒的利刃
合思深知企业在财务数字化管理中的痛点,精心打造了一套全面且创新的解决方案。其核心是敏捷的财务收支管理平台,犹如一个强大的中枢神经系统,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。这就像是为企业搭建了一座全方位的财务城堡,让企业在财务数字化的道路上畅通无阻。
合思的PaaS平台更是具有众多强大功能,元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等,如同城堡中的精兵强将,可实现数据连通,打破信息孤岛。有了这些功能,企业的差旅记录归档管理等各项财务工作都能高效、准确地完成。
合思还在服务方面下足了功夫。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像是在企业身边建立了一个随时待命的服务团队,为企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品和服务时没有后顾之忧。
合思明星产品:助力差旅记录归档管理的利器
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。在差旅记录归档管理方面,它能自动记录差旅过程中的各项消费信息,从预订酒店到交通出行,每一笔费用都能准确无误地记录下来,并自动进行归档。这不仅助力企业降本增效、合规经营,还让差旅记录归档管理变得轻松简单。 - 合思商城:聚合资源的差旅消费优选平台
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。对于企业的差旅管理来说,它提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合的差旅方案。同时,商城的消费信息也能与合思的其他系统无缝对接,方便进行差旅记录归档管理,可节约企业差旅费用。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在差旅记录归档管理方面具有独特的优势。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。差旅过程中的各种票据、文件等都能快速、准确地归档,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。无论是纸质票据还是电子票据,都能在合思档案中得到妥善管理,方便企业随时查阅和使用。 - 合思付款:精细管理的采购付款好帮手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。在差旅相关的采购付款方面,它能合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。同时,相关的付款信息也能准确地记录到差旅记录中,为差旅记录归档管理提供完整的数据支持。
合思实战案例:差旅记录归档管理的成功典范
- 动力源:效率提升的数字化转型先锋
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,取得了显著的成效。在差旅记录归档管理方面,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这意味着企业在差旅管理上能够更快地完成各项流程,提高资金的使用效率,同时也让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于更有价值的工作。 - 徐福记:差旅成本节约的成功范例
徐福记使用合思商城后,在差旅记录归档管理方面也有出色表现。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城不仅帮助企业节约了成本,还能将差旅消费信息准确记录并归档,方便企业进行后续的分析和管理。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在差旅记录归档管理方面,这些数据的提升意味着企业能够更快地完成差旅档案的整理和归档,更方便地利用这些档案进行决策和分析,同时也保障了数据的安全合规。 - 汉威科技集团:数电票时代的业务保障者
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在差旅记录归档管理方面,准确的发票管理和业务处理,为差旅记录的完整性和准确性提供了保障,让企业的差旅记录归档管理更加规范和高效。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业需要加快财务数字化转型的步伐,提升财务管理水平和效率。差旅记录归档管理作为企业财务管理的重要组成部分,直接影响着企业的成本控制和决策效率。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。超过7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也想在差旅记录归档管理等财务数字化管理方面取得突破,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启您的财务数字化转型之旅。现在还可以免费试用合思的产品和服务,让合思助力您的企业走向成功。
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