在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都关乎着自身的发展与未来。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的解决方案，帮助企业在复杂的市场环境中脱颖而出。
2023年，费控及差旅行业呈现出了独特的发展态势。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。然而，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本的上升，让企业面临着巨大的降本增效压力。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，差旅订票、发票以及单据处理等问题成为了效率层面的突出难题，其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。此外，订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，转向“事前或事中”的前置管控迫在眉睫。在这样的背景下，有效管理差旅管理风险，成为了企业亟待解决的问题。
合思妙方：化解差旅管理风险难题
面对费控及差旅行业的诸多痛点，合思以其深厚的技术实力和创新的服务理念，为企业量身定制了一系列解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，企业可以根据自身需求，构建适合的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，从而有效降低差旅管理风险，实现降本增效和可持续发展。
合思商城更是独具特色，它为企业提供与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。当员工选择低价酒店、机票时，还能获得消费红包。这种方式不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的差旅成本，进一步降低了差旅管理风险。
此外，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思能够自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则，实现差旅补贴自动化。这一举措大大提高了差旅补贴管理的准确性和效率，减少了人为错误和管理成本，对差旅管理风险起到了有效的防控作用。
核心利刃：合思产品优势尽显
合思的产品拥有众多核心功能和显著优势，能够全方位应对差旅管理风险。
合思费控具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互协作，形成了一个严密的费控体系，从预算到结算，从费用标准到数据分析，每一个环节都能严格把控，有效降低差旅管理风险。
合思商城则为企业员工提供了丰富的资源选择和降本的出行方案。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，让员工能够轻松找到性价比最高的差旅产品，在满足出行需求的同时，最大程度地降低企业的差旅成本，减少差旅管理风险。
在合思费控平台上，各环节单据免打印量同比显著增加，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。越来越多的企业通过数字化费控和电子档案系统，消除了不必要的作业，提高了支付环节的效率。这种数字化的管理方式不仅减少了人工操作带来的错误和风险，还提高了数据的准确性和安全性，有效管控了差旅管理风险。
合思BI能够对沉淀的数据进行深入分析。企业可以结合费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的精准把握，企业可以及时调整差旅管理策略，降低差旅管理风险，实现更加科学、高效的管理。
实战典范：合思产品应用成果显著
合思的产品在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思的产品，成功降低了差旅管理风险，实现了降本增效。
一家L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了差旅管理风险，为企业的发展提供了有力支持。
一家连锁经营上市公司接入合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。通过优化差旅管理流程，提高员工满意度，企业有效降低了差旅管理风险，提升了企业的整体竞争力。
还有企业使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一政策的实施，直接降低了企业的差旅成本，减少了超标订单带来的风险，对差旅管理风险进行了有效的控制。
另外，企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这不仅提高了员工的满意度和工作效率，还减少了人工操作带来的风险，有效降低了差旅管理风险。
携手合思：开启降本增效新征程
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要借助数字化技术来优化内部流程、提高自动化作业占比。合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等产品，正是企业应对差旅管理风险、实现降本增效和可持续发展的有力武器。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供及时、优质的服务，确保企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。他们的成功经验证明，合思的产品和服务能够有效帮助企业降低差旅管理风险，提升企业的竞争力。
如果您的企业也想摆脱差旅管理风险的困扰，实现降本增效和可持续发展，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思产品，免费试用合思的数字化解决方案，开启企业发展的新篇章。
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