在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，成为企业挖掘净利润的重要课题。
2024年，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在差旅管控方面提供了极具价值的参考。该报告结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业在挖掘净利润的破局之战中指明了方向。下面，就让我们深入了解企业差旅管控的现状、痛点以及合思出差服务平台提供的解决方案。
市场迷雾：企业生存与差旅现状
在当下的市场环境中，企业面临着巨大的生存压力。经济增长放缓，使得企业营业收入增长乏力，利润率也不断被压缩。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。
差旅市场方面，2023年经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，还需面对成本管控的难题。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加，这反映出企业面临着不小的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。在这样的情况下，企业急需一个专业的出差服务平台来帮助其管控差旅成本。
痛点枷锁：企业差旅管控困境
企业在挖掘净利润时，往往首先会采用“硬控”手段。这种方式虽然在短期内能看到一定的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工与雇主之间的矛盾可能会因此升级，同时还会面临消费合规的挑战，不利于企业的健康可持续发展。
随着业务的拓展，下沉市场的差旅频率逐渐增高。然而，大部分企业的管控维度仅到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，传统的管控方式已经难以适应当前的需求。
出海业务的增加，使得企业面临着国际差旅管理的难题。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题，给企业带来了诸多困扰。此外，货币汇率波动也会给企业带来一定的财务压力。
企业线下差旅费用管控也存在着明显的盲点。线下消费不透明，真实性难以判断，目前大部分企业缺乏有效的管控手段。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这无疑增加了企业的差旅成本。
破局之道：合思差旅智控方案
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思出差服务平台提出了从“硬控”到“智控”的转变理念。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”和“管”方面都有着卓越的表现，能够满足企业不同场景下的差旅管控需求。
合思凭借与众多合作伙伴建立的深度合作关系，获取了丰富的资源。通过科学设置差标管控金额，能够适应不同市场的需求，助力企业实现精细化的差旅管控。同时，合思还积极利用AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。
核心引擎：合思方案模块剖析
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线上线下融合模块
该模块实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管，还有易商卡线下消费解决方案。同时，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了企业差旅管理的效率。 -
国内国外联动模块
整合了中航信、Abacus等多方资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务。有多语言版本满足海外员工的需求，让企业的国际差旅管理更加便捷。 -
管控体验优化模块
具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，订单实时占预算。同时，有多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板，让企业在管控差旅成本的同时，提升员工的出行体验。 -
AI智能规划模块
拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能能够提升员工的体验，同时增强企业的差旅管控能力，为企业的差旅管理注入智能化的动力。
竞争利剑：合思独特优势尽显
合思出差服务平台具有强大的资源整合能力。与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
在技术创新方面，合思前瞻探索AI技术。自2024年起，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅管控提供了智能化的解决方案。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。能够确保对企业员工的出行需求及时响应，为企业提供全方位的服务保障。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
成功典范：合思方案效果见证
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本。应用合思出差服务平台系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据的监控，有效降低了差旅成本。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。
服务后盾：合思全方位支持保障
合思出差服务平台提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。其商城配备7 * 24小时中英文客服支持，能够确保对企业员工的出行需求及时响应。
合思为企业提供电子会计档案管理平台，适应数智化凭证时代的新要求。帮助企业实现合规性与透明度要求，降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现管理合规。
在差旅管控方面，合思从产品策略、渠道策略、营销策略、服务与管理等多方面为企业提供支持。帮助企业应对下沉市场和出海业务的挑战，根据不同企业的需求，科学设置差标管控金额，提供个性化的差旅管控方案，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
展望未来：携手合思共赴新程
企业在当前的生存挑战面前，需要通过精细化的差旅管理来节省成本、赢得先机。管理好差旅成本不仅能够优化企业的现金流，还能为业务的持续增长注入新的动力。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有着出色的表现。实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，能够帮助企业挖出更多的净利润。
合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形，在AI时代赢得成本优势。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想体验合思出差服务平台带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！
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