报销合规流程新变革：合思档案引领企业财务数智化转型

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措宛如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它犹如一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它又像是一位精打细算的管家，有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了具有极高参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》。接下来，让我们一同深入探讨合思档案为企业财务数智化提供的卓越解决方案。

财务档案管理痛点：企业发展的绊脚石

在当前的企业运营中，财务档案管理犹如一座难以翻越的大山，给企业带来了诸多困扰。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，仿佛陷入了一场繁琐的“数据迷宫”。工作人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找时需要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高的要求，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，远远无法满足企业日益增长的管理要求。

COMMUNE幻师同样面临着类似的难题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，这使得企业的财务管理效率大打折扣。

云南菜品牌连锁经营企业由于多地直营门店众多，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费了大量的档案盒、档案柜等资源。电子源文件无法得到有效保存，还面临着丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，档案资源无法得到有效利用，成为了企业发展的一大阻碍。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后还要移交综合档案管理，独立档案室以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，工作效率极其低下。

这些企业所面临的问题，仅仅是众多企业在财务档案管理方面痛点的冰山一角。如果不能及时解决这些问题，企业的发展将会受到严重的制约。因此，优化报销合规流程，提升财务档案管理水平，已成为企业亟待解决的重要问题。

合思档案解决方案：精准破局的智慧之钥

面对企业在财务档案管理方面的重重困境，合思档案犹如一把智慧之钥，为企业提供了全面而精准的解决方案。

合思档案提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的强大功能，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。

在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够与各种外部系统进行无缝对接。大文件自动切割·数电票自动化解析的功能，更是大大提高了档案采集的效率和准确性。通过先进的技术手段，合思档案能够快速、准确地采集各类档案数据，为企业的财务管理提供坚实的数据支持。

档案制档时，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够自动将相关的档案数据进行关联和组装，大大节省了人工操作的时间和精力。同时，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案数据的准确性、完整性、合规性和安全性。通过严格的检测和审核，合思档案能够为企业提供高质量的档案数据，为企业的决策提供可靠的依据。

档案管理方面，合思档案具备精准权限管控·档案目录灵活扩展的特点。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保档案数据的安全和保密。档案目录可以根据企业的实际需求进行灵活扩展，方便企业对档案数据进行分类和管理。水印管理·档号符合国标要求，进一步提高了档案数据的安全性和规范性。通过先进的技术手段和严格的管理制度，合思档案能够为企业提供安全、可靠的档案管理服务。

合思档案的解决方案，不仅能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，还能够优化报销合规流程，提高企业的财务管理效率和水平。

核心模块功能：强大引擎驱动高效管理

合思档案的核心模块犹如一台强大的引擎，为企业的财务档案管理提供了高效、精准的驱动力。

智能采集模块是合思档案的“数据入口”。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集。OCR识别技术能够快速、准确地识别纸质档案中的文字信息，将其转化为电子数据；RPA技术能够自动化地完成一些重复性的档案采集工作，大大提高了工作效率。内部系统的接口则能够与企业现有的各种信息系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。通过智能采集模块，合思档案能够快速、准确地采集各类档案数据，为企业的财务管理提供坚实的数据支持。

预归档服务模块是合思档案的“数据处理中心”。它集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。规则引擎能够根据企业的实际需求，制定各种数据处理规则，对采集到的档案数据进行自动化处理；元数据服务能够为档案数据添加各种元信息，方便企业对档案数据进行分类、检索和管理。通过预归档服务模块，合思档案能够对采集到的档案数据进行有效的处理和管理，为企业的财务管理提供更加准确、可靠的数据支持。

基础管理模块是合思档案的“数据仓库”。它涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现了档案的精准权限管控和目录灵活扩展。档案存储功能能够将处理好的档案数据安全地存储在企业的服务器或云端，确保数据的安全性和可靠性；检索功能能够根据企业的需求，快速、准确地检索到所需的档案数据；借阅功能能够方便企业内部人员对档案数据进行借阅和使用；销毁功能能够对过期或无用的档案数据进行安全销毁，确保企业的信息安全。通过基础管理模块，合思档案能够为企业提供全面、高效的档案管理服务，确保企业的档案数据得到妥善的保管和利用。

档案服务模块是合思档案的“数据应用平台”。它提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务，满足了企业多样化的档案利用需求。辅助审计功能能够帮助企业进行内部审计，发现潜在的风险和问题；项目管理功能能够帮助企业对项目档案进行管理和跟踪，确保项目的顺利进行；统计分析功能能够对档案数据进行统计和分析，为企业的决策提供数据支持。通过档案服务模块，合思档案能够为企业提供更加全面、深入的档案利用服务，帮助企业更好地发挥档案数据的价值。

合思档案的核心模块功能强大、相互协作，能够为企业提供全面、高效、精准的财务档案管理服务，优化报销合规流程，提升企业的财务管理水平。

竞争优势凸显：合思档案脱颖而出

在众多的财务档案管理解决方案中，合思档案凭借其独特的竞争优势脱颖而出。

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为企业的技术研发提供了坚实的保障，使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时，合思拥有一支高素质的研发团队，具备强大的技术研发能力，能够不断推出更加先进、更加实用的产品和解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。无论客户身处何地，都能够享受到合思专业的技术支持和优质的服务。同时，合思还提供系统的培训服务，帮助客户的员工熟悉和掌握合思档案的操作和使用，提高工作效率。

合思档案具有广泛连接的生态，能够对接各类异构系统。生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了数据的互联互通。这种广泛的连接能力使得合思档案能够与企业现有的各种信息系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。企业无需对现有的信息系统进行大规模的改造，就能够轻松地使用合思档案进行财务档案管理，大大降低了企业的实施成本和风险。

合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。自动化归档功能能够自动将处理好的档案数据进行归档，无需人工干预，大大提高了工作效率。便捷的档案利用功能能够让企业内部人员快速、准确地检索到所需的档案数据，提高了工作效率。档案数据同源、透明流转的特点，使得企业能够对档案数据进行实时监控和分析，及时发现潜在的风险和问题，为企业的决策提供数据支持。

合思档案的竞争优势显著，能够为企业提供更加优质、更加高效的财务档案管理解决方案，优化报销合规流程，提升企业的核心竞争力。

成功案例见证：合思档案成效显著

众多企业的成功案例，充分证明了合思档案在解决企业财务档案管理痛点、优化报销合规流程方面的显著成效。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，犹如为企业的财务管理注入了一剂强心针。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案的应用，让企业的财务管理更加高效、精准，大大提高了企业的运营效率和经济效益。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了质的飞跃。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，不仅为企业节省了大量的成本，还提高了企业的报销效率，让企业的财务管理更加绿色、环保、高效。

云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。合思档案的应用，让企业的财务管理更加智能化、信息化，实现了业财的深度融合，大大提高了企业的财务管理水平和核心竞争力。

金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案解决方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案的应用，让企业的档案管理更加规范、高效，确保了档案数据的合规性和安全性，为企业的发展提供了有力的保障。

这些成功案例充分证明，合思档案能够切实解决企业在财务档案管理方面的痛点，优化报销合规流程，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。

服务体系保障：全方位支持企业发展

合思为客户提供了全方位、多层次的服务体系，确保客户在使用合思档案过程中能够得到及时、高效的支持。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供直接、便捷的服务。这些直营服务网络拥有专业的技术支持团队和售后服务团队，能够及时响应客户的需求，为客户提供现场服务和技术支持。无论客户遇到什么问题，都能够在第一时间得到解决。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思进一步扩大了服务范围。这些合作伙伴都是经过严格筛选和培训的，具备专业的技术能力和服务水平。他们能够为客户提供本地化的服务，确保客户在不同地区都能得到及时的支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，从研发、实施到售后，为客户提供全方位的服务。在研发阶段，合思会充分了解客户的需求，为客户量身定制个性化的解决方案；在实施阶段，合思会派遣专业的实施团队，确保项目的顺利实施；在售后阶段，合思会提供24小时的技术支持和售后服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思还提供系统的培训服务，帮助客户的员工熟悉和掌握合思档案的操作和使用。培训内容包括系统功能介绍、操作流程演示、案例分析等，通过理论与实践相结合的方式，让客户的员工能够快速上手，提高工作效率。

合思的服务体系完善、专业，能够为客户提供全方位、多层次的支持，确保客户在使用合思档案过程中能够顺利、高效地完成财务档案管理工作，优化报销合规流程。

结语：引领财务数智化新征程

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，犹如一艘领航的巨轮，推动着我国电子凭证数字化转型，打造出电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

合思档案通过自动化归档、便捷的档案利用和数据同源透明流转等显著优势，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。众多成功案例已经充分表明，合思档案能够切实解决企业在财务档案管理方面的痛点，优化报销合规流程，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务。就像一位不断探索创新的勇士，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！