差旅预算控制策略：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点，仿佛置身于迷雾之中，难以找到清晰的方向。

动力源，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验犹如在荆棘中前行，手工录入合规更是难上加难。系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后如同旧历。其业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务人员疲于奔命。

汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。它渴望降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。但现实却很残酷，支出散落于多个系统，预算统计如同在迷宫中寻找出口，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的枷锁。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控迫切需要财务给予更多支撑。报销流程漫长，审批缓慢，如同蜗牛爬行。对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增，作为保密单位，数据安全需求如同高悬的利剑。多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下，如同在原始社会劳作。

江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，如同在复杂的棋局中求解。它亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，如同陷入了一团乱麻。

面对这些企业的困境，合思挺身而出，提供了一套全面且强大的解决方案，犹如一盏明灯，照亮企业财务数字化转型的道路。

合思整体解决方案：财务数智化的智慧钥匙

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这就像是一个功能强大的财务中枢，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能紧密融合。

合思费控系统具有强大的集成能力，它可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的无缝互通，打破系统之间的壁垒。就像动力源，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流动起来，发挥出更大的价值。

合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如同行云流水，让报销变得轻松简单。

合思还支持预算管控，它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，为企业的差旅预算控制策略提供了有力保障。

核心功能亮点：科技赋能财务高效运转

• 移动审批与AI技术OCR自动识别：报销效率的加速器
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思让报销效率大幅提升。员工再也不用费劲地贴票，信息准确无误，减少了手工填单的工作量。审批流程透明化、线上化，就像派克新材，借助该功能实现了报销效率的大幅提升，让员工从繁琐的报销中解脱出来。

• 发票自动验真、查重，凭证自动生成：财务合规的守护者
  合思解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。如海威茨，实现了发票查重、验真等工作量约等于0，让财务人员告别了繁琐的审核工作。

• 银企直联、打通业务与付款：财务支付的直通车
  合思将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如亿嘉和，在合思费控实现了单据直接驱动完成支付，让付款变得简单快捷。

• 系统集成能力强：打破数据孤岛的利器
  合思费控具有广泛连接特性，可与企业现有多个系统进行集成，实现数据互通和共享。就像中亦科技，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让企业的数据不再孤立，发挥出更大的协同效应。

用户收益：企业财务转型的丰硕成果

• 效率提升：时间就是金钱
  员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这就像是为企业节省了大量的时间和成本，让企业在市场竞争中更具优势。

• 费用管控加强：每一分钱都花在刀刃上
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。如雄帝科技，加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显，让企业的费用支出更加合理。

• 数据精准与实时：决策的可靠依据
  多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。如李群自动化，通过合思实现数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，让企业的决策更加科学。

• 员工体验改善：数字化带来的便利
  员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正感受到数字化便利。如亿嘉和员工报销周期显著缩短，实现“无需报销”，让员工的工作更加轻松愉快。

典型场景：合思解决方案的用武之地

• 差旅费报销场景：差旅预算控制策略的重要一环
  员工出差前提交申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算。如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订条目发生即合规，为企业的差旅预算控制提供了有效的手段。

• 对公付款场景：合同管理与付款的完美结合
  合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等。如赛傲生物申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，让对公付款更加透明、可控。

• 预算管控场景：提前布局，防止失控
  按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保企业的预算得到合理执行。

• 销售费用管理场景：规范流程，精准统计
  规范销售费用报销流程，实现费用精准统计和分析。如医百科技通过合思费控系统实现销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，让销售费用管理更加科学、高效。

客户成功案例：真实见证合思的实力

• 动力源：多系统集成，效率飞升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业带来了实实在在的效益。

• 汉威科技：财务管控，极致提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管控更加精准。

• 派克新材：报销加速，合规升级
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，让企业的财务管理更加高效、合规。

• 江西中机：流程线上化，效率翻倍
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，让企业的财务流程更加顺畅。

在当前经济环境下，众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已通过合思的财务数字化解决方案实现了效率提升、费用管控加强、数据精准实时等目标。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。

企业应顺应财务数字化趋势，抓住财务数字化转型机遇，选择合思，告别传统财务管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在激烈的市场竞争中占据优势。立即行动起来，点击免费试用，与合思合作，开启企业财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。