在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境下带来的压力，使得社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式，已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售企业面临着激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的关键。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供了有力支持。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但却存在低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节问题严重，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。
同时，门店众多也带来了发票审核和回收难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。差旅管理信息共享的缺失，让鸣鸣很忙的财务报销陷入了困境。
合思方案：解锁差旅管理信息共享密码
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，实现差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。这一方案包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，费标差标自动校验确保了申请的合规性，避免了不必要的费用支出。因公消费免垫资让员工无需再为差旅费垫付资金，差旅补贴自动计算提高了补贴计算的准确性和效率。统一对账统一结算和在线开票多账户独立核算，实现了差旅费用的集中管理和精细化核算，为差旅管理信息共享提供了有力支持。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作大大提高了发票处理的效率和准确性，减少了人工错误和重复劳动，让差旅管理信息共享在发票管理环节得以实现。
合思还实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式，不仅提高了核算的准确性和效率，还增强了风险管理能力，为差旅管理信息共享提供了更全面的保障。
此外，合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。通过差旅管理信息共享，实现了采购流程与财务流程的无缝对接，提高了企业的运营效率和管理水平。
显著成效：差旅管理信息共享助力企业腾飞
合思的解决方案让鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务发展。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，而差旅管理信息共享则是其中的重要一环。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。业内高周转率立足于99.9%以上财务自动化，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。差旅管理信息共享让鸣鸣很忙在财务管理和业务运营方面都取得了显著的成效。
合思引领：连锁零售财务数字化新征程
财务数字化能够提升企业的效率，在市场竞争中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。通过差旅管理信息共享，合思帮助连锁零售企业打破信息壁垒，实现财务与业务的深度融合，提升企业的精细化运营水平。
鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想体验差旅管理信息共享带来的优势，不妨联系合思。您可拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，还可免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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