在企业不断发展的浪潮中，财务数字化转型已然成为提升企业管理效率、降低成本的关键所在。如今，企业面临着诸多挑战，市场竞争日益激烈，财务数字化转型是企业增强竞争力的必然选择。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如企业财务的“智慧锦囊”，助力企业挖掘更多净利润。
企业在迈向财务数字化转型的征程中，并非一帆风顺。多系统林立如同一片片孤立的岛屿，形成了数据孤岛，导致信息流通不畅；费用管控难如同一团乱麻，难以理清头绪；报销流程繁琐则像是一条条蜿蜒曲折的道路，让员工和财务人员都疲惫不堪。而合思，以其先进的解决方案，为企业在这片充满挑战的海洋中点亮了一盏明灯，指引着企业前行的方向。
汉威科技：财务痛点下的探索者
汉威科技集团，一家值得信赖的创新型科技公司，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域熠熠生辉，更是创业板首批上市公司。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团也面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等问题，如同一块块巨石，压在企业发展的道路上。同时，支出散落多系统使得预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点，让企业的财务工作举步维艰。在这样的情况下，差旅管理风险也逐渐凸显，如何有效应对这些挑战，成为汉威科技集团亟待解决的问题。
合思方案：精准破局的利器
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预算管控：跨系统智慧联动
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批流程；若超预算，系统则会实时发出预警。这种智能化的预算管控方式，就像一位精准的财务管家，时刻守护着企业的预算防线，有效降低了差旅管理风险。 -
对公付款：合同管理新生态
合思为汉威科技集团建立了合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账功能强大，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需要。在对公付款过程中，有效避免了因合同管理不善带来的差旅管理风险，确保每一笔付款都有理有据，清晰可查。 -
发票智能校验：高效准确保障
合思费控在发票处理方面展现出了强大的实力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。在处理大量发票时，如同一位专业的发票处理专家，快速准确地完成各项任务，有效降低了因发票问题带来的差旅管理风险。 -
自动生成凭证：智能财务新体验
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，合思实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能极大地减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和效率。在处理复杂的财务数据时，自动生成凭证就像一个智能的财务助手，快速准确地完成凭证生成任务，减少了人为错误，有效应对了差旅管理风险。
合作成果：显著提升与风险降低
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效率提升：财务核算与付款加速度
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，从原来的 3 个系统整合为 1 个系统，财务付款效率提升了 90%。这就像为企业的财务工作装上了高速引擎，让财务流程更加顺畅高效，有效降低了差旅管理风险。 -
业务管控：对公业务精准把控
对企业业务管控的提升也是合思解决方案的一大亮点。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算，防止超额。这种严格的业务管控方式，就像为企业的业务活动加上了一把安全锁，有效降低了差旅管理风险。 -
预算管控：前置预警防风险
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种前置的预算管控方式，如同一位敏锐的风险预警员，提前发现并防范差旅管理风险。 -
规范流程：费控管理新秩序
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。这一系列的规范措施，就像为企业的财务管理建立了一套科学的秩序，有效降低了差旅管理风险。
合思价值：携手共赢未来可期
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，如同一场及时雨，有效解决了企业面临的财务痛点，提升了财务效率和业务管控能力，实现了降本增效和合规经营的目标。在应对差旅管理风险方面，合思的解决方案发挥了重要作用，为企业的稳定发展保驾护航。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，与汉威科技集团等企业携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展。在不断变化的市场环境中，合思将持续探索创新，为企业提供更加优质、高效的解决方案，帮助企业更好地应对差旅管理风险。
对于众多面临财务难题和差旅管理风险的企业来说，选择合思就是选择专业、高效的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思带来的财务变革，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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