合思财务数字化解决方案：破解人力资源报销管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理转型已成为大势所趋。然而，众多企业在财务数字化转型初期，往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致传统手工报销模式的弊端日益凸显，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

随着企业业务的不断发展，面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的挑战，传统的财务管理方式已难以满足企业精细化管理的需求。各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的支持十分有限。同时，员工报销流程繁琐，财务基础工作量巨大，且无法对费用进行有效管控，进一步导致企业经营成本的增加。在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业的人力资源报销管理带来了新的希望。

行业痛点：人力资源报销管理困境重重

在企业的人力资源报销管理中，诸多问题如同顽疾一般困扰着企业的发展。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端如同挥之不去的阴影。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，如同在迷宫中寻找出路，效率低下。手工录入合规难，数据的准确性和合规性难以保证，为企业的财务风险埋下了隐患。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时掌握真实的财务状况。

集团性公司的情况更为复杂，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理的难度呈几何级增长。发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员如同陷入了数据的海洋，疲惫不堪。

高端制造企业在高速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。特别是对于保密单位，数据安全需求高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在信息泄露的风险。

医药企业也面临着独特的挑战。学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式较为传统，协同效率低下，严重影响了企业的运营效率。

解决方案概述：合思打造全面财务数字化蓝图

合思为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在多系统集成方面，合思费控提供了完善的解决方案，打破数据孤岛，实现数据的互通。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，企业可以实现各系统之间的数据共享和协同工作，提高人力资源报销管理的效率。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，确保企业的预算得到有效控制。

在发票处理方面，合思提供了发票智能校验和自动生成凭证的解决方案。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。

核心功能亮点：合思方案独具匠心

合思的解决方案具有诸多独特的功能和优势，为企业的人力资源报销管理带来了质的飞跃。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了报销效率。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别，使审批流程透明化、线上化。员工无需再费劲贴票，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成会计凭证，提高了财务工作效率。

用户收益：合思方案成效显著

企业使用合思解决方案后，在效率、成本、合规等方面都获得了显著的收益。
在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高人力资源报销管理效率方面的强大能力。
在成本节约方面，赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。合思帮助企业减少了财务人力成本，提高了内部管理和协作效率，为企业节省了大量的成本。
在合规加强方面，合思解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
在数据实时掌握方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景：合思方案精准破局

在常见的财务管理场景中，合思解决方案都能精准地解决问题。
在差旅费报销场景中，合思费控支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示。线上审批、线下收票双流合一，报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况，避免错报、漏报。
在对公付款场景中，合思提供了合同管理台账解决方案。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业的业务需要。
在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。

客户成功案例：合思方案见证价值

众多企业通过使用合思解决方案，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。

结尾：
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。选择合思，就是选择更高效、更合规、更智能的财务管理方式。现在就行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思财务数字化解决方案在人力资源报销管理方面的强大功能，不妨点击免费试用。