在当前经济环境下，企业如同在波涛汹涌的市场经济浪潮中航行的船只，集体进入了低速增长阶段，利润呈现断崖式下跌。净利润，这一关键指标，已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐秘的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还得保证员工的体验，如何找到这三者之间的科学平衡点，成为了企业亟待解决的问题，而跨国差旅管理的重要性也愈发凸显。
市场风云：跨国差旅管理的当下局势
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，企业在跨国差旅管理方面，仍然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力如同巨石一般，始终无法有效释放。
2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，尤其是一线城市的酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势。企业在这一年面临着更大的盈利挑战，超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。
与此同时，差旅目的地也在悄然发生变化。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，而且企业出海业务的增加也带来了国际差旅的增多，这无疑给跨国差旅管理带来了新的挑战。
痛点剖析：跨国差旅管理的艰难困境
在跨国差旅管理中，企业面临着诸多痛点。
硬控手段虽然在短期内能明显降低成本，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工在差旅过程中受到过多限制，积极性会受到影响，雇主关系也会变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在跨国差旅中，这种粗放的管理方式无法精准控制、科学调整差旅成本，使得成本控制如同雾里看花。
线下差旅费用的不透明性更是给企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定消费的真实性，这就如同在黑暗中摸索，难以把握成本的真实情况。
数电票时代已经来临，但企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让跨国差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。
策略领航：合思跨国差旅管理解决方案
面对企业在跨国差旅管理中遇到的诸多问题，合思提出了一套全面的解决策略。
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。整合全球优质的服务商渠道，满足企业海外差旅需求，为跨国差旅管理提供有力支持。
核心驱动：合思解决方案的关键模块
合思的解决方案拥有多个核心模块，为跨国差旅管理提供了强大的功能支持。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业在跨国差旅管理中实现了双赢。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业的跨国差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为跨国差旅管理提供了精准的风险控制。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能的推出为企业降本增效带来了新的可能性，让跨国差旅管理更加智能化。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，为跨国差旅管理中的线下消费提供了便捷的解决方案。
优势凸显：合思在跨国差旅管理的独特竞争力
合思在跨国差旅管理领域具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为跨国差旅管理提供了坚实的保障。
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。无论是国内还是国外的差旅需求，合思都能提供丰富的选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在跨国差旅管理中，多语言的客服支持和及时的响应服务，为企业和员工提供了贴心的保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这种全方位的管理模式，让跨国差旅管理更加高效、科学。
案例见证：合思跨国差旅管理的成功实践
合思在跨国差旅管理方面已经取得了许多成功案例。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，在跨国差旅管理中有效规范了员工行为，降低了成本。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，在跨国差旅管理中实现了成本的精准控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。在跨国差旅管理中，合力省项目为企业节省了大量成本。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。这一案例充分体现了合思在跨国差旅管理中能够实现员工和企业的双赢。
服务护航：合思跨国差旅管理的全方位保障
合思为企业提供了完善的服务体系。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为跨国差旅管理提供了一站式解决方案。
合思商城提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在跨国差旅管理中，多语言的服务和及时的响应能够让员工感受到贴心的关怀。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。这种全流程的管理模式，让跨国差旅管理更加顺畅、高效。
合思的全流程数智化跨国差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业挖出更多净利润。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来跨国差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
合思愿与更多企业一同智控跨国差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思跨国差旅管理解决方案的卓越魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的全新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/28145.html
