在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是行业内当之无愧的科技先锋。
随着企业的不断发展壮大,在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等诸多方面,传统的财务管理方式已逐渐显得力不从心。企业面临着效率低下、合规风险、信息孤岛等一系列痛点。在财务数字化转型的进程中,企业急需解决释放双手创造力、实现业财融合、降本增效等难题。特别是在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题一直困扰着企业,难以有效管理进、销项发票,实时掌握收付款进度。而差旅记录归档管理也成为了企业财务管理中的一个重要环节,传统的差旅记录归档管理方式不仅繁琐,而且容易出现错误和遗漏,给企业带来了诸多不便。
全方位数智方案 破解财务困局
合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰透明。同时,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
此外,合思还提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个类别。这个应用商店可与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,为企业打造了一个便捷、高效的财务数字化生态系统。在差旅记录归档管理方面,该系统能够将差旅相关的各项数据进行整合和管理,确保差旅记录的准确和完整。
核心产品闪耀 优势尽显锋芒
合思旗下的各款产品都具有独特的核心功能与优势,为企业的财务管理提供了强大的支持。
– 合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,员工也能更加便捷地进行差旅消费,同时差旅记录归档管理也变得更加轻松高效。
– 合思商城:全场景差旅管理行家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。其“买贵赔”“合力省”等特色,让企业在差旅管理中能够节省大量成本。同时,合思商城对于差旅记录的管理也非常完善,能够为差旅记录归档管理提供准确的数据支持。
– 合思档案:领先电子档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅记录归档管理方面,合思档案能够快速准确地将差旅相关的会计档案进行归档,方便企业随时查阅和管理。
– 合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。在差旅采购相关的付款管理中,合思付款能够确保资金的安全和准确,同时也为差旅记录归档管理提供了完整的资金流信息。
成功案例见证 实力铸就辉煌
合思的产品在不同场景下都取得了显著的应用效果,众多企业通过选择合思实现了财务数字化转型和降本增效。
– 动力源:精细管理提效降本
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在差旅记录归档管理方面,动力源借助合思的系统,实现了差旅记录的快速准确归档,提高了工作效率。
– 徐福记:差旅成本大幅节约
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,合思商城完善的差旅记录管理功能,为徐福记的差旅记录归档管理提供了有力保障。
– 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅记录归档管理方面,合思档案的高效性能让中交水运规划设计院有限公司能够轻松应对大量的差旅记录归档工作。
– 汉威科技集团:财务决策科学提升
汉威科技集团作为A股上市企业,通过合思的解决方案在财务数字化管理方面取得显著成效。有效提升了财务管理效率和决策科学性。在差旅记录归档管理方面,汉威科技集团借助合思的系统,实现了差旅记录的规范化和科学化管理。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
合思能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。无论是差旅记录归档管理,还是其他财务管理环节,合思都能为企业提供专业、高效的解决方案。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的产品和服务,感受合思带来的卓越体验。
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